泛普软件—结算管理软件的应用价值
工程竣工后,必须清理工程的全部财产物资,作为企业内部成本核算的依据.对于内部分包的施工结算,按施工合同执行、各原始预算、设计图纸交底和会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、对施工中发生的其他费用要认真审核,重新核定各单位单位的工程造价。
一、工程结算流程
1、检查和编制结算数据的依据
任何工程,在编制结算时都应以相关资料为依据。因此,在审核时,应先审核相关资料。从施工图纸、对从项目合同到整个建设过程的动态数据要逐一核对,确保数据的完整性,保证审计工作的正常进行。
2、工程量是审核的关键
工程造价是主体。在操作上有很大的灵活性和隐蔽性。工程量审核是重点和难点。
3、固定单价的审核不容忽视
一般情况下,项目的固定单价有具体规定,在编制时可参照固定单价的详细子目直接套用。但在实践中,固定单价的应用往往会出现错误,不能因为审核中有固定单价应用的具体规定而掉以轻心。
4、其他费用的审核是否合理
其他费用,由于计算方法不同于应用的工程量和定额单价,在审核时应按费用的发生进行处理。
二、工程项目结算管理中遇到的问题
1、结算不及时
近年来,市场对工程基建投资管理较多,基建资金来源多,企业自主权扩大,造成基建资金不到位的现象。一方面,虽然在工程建设的相关文件中规定了资金到位后才能开工,但在实际工程建设中这一规定的执行力度并不强,往往导致不能按时结算的现象。另一方面,工程竣工后,施工单位一直拖延结算,将结算资金挪用到其他项目拖欠工程款严重,三角债普遍,影响建筑企业工资支付。
2、签证管理不到位
在工程建设过程中,由于各种因素的影响,必然会有工程变更在这种情况下,需要进行书面确认,也就是工程签证,但在实际项目签证管理中,签证管理人员由于责任心不强,对签证管理不严,存在签证流失现象。
3、工程量计算不准确
对于工程建设来说,其工程造价直接关系到整个项目的成本投入和最终利润。工程结算作为工程造价的最后一个环节,对工程造价也有很大的影响。工程量计算不准确的原因主要有以下几点,一是工程施工中可能会有变更,因为施工时不可能把所有因素都考虑进去,所有施工都要变更,影响工程量计算不准确。二是名额重复申请由于现有的工程预算定额是综合性的,定额子目包括了完成该分项工程的所有施工工艺内容施工单位在进行定员定额时,其计算规则不允许,定额往往过高而且施工单位为了获取高额利润,在编制结算时制造借口,导致双方计算出现差异。
4、随意拆换定额
国家颁布的定额是合法的,每套定额每个子目分项都有详细的计算依据和编制说明是否允许折算如何折算都要按照明确的规定进行,但在实际操作过程中,存在随意更改额度的现象。没有定额计价,在施工中,由于新材料新技术,成本不断扩大。
三、泛普软件—结算管理软件的应用价值
1、施工过程中成本管理的规范化、规范并形成公司统一科学的项目成本管理模式。
2、及时掌握项目各项业务的具体情况,为成本控制和资金管理提供数据支持,便于成本提前控制。
3、在项目成本管理标准化的基础上,成本人员的能力明显提高,公司人力资源管理的难度大大降低,施工过程中的精细成本管理和动态成本分析是避免合同价低结算价高的必由之路。改变施工过程中的成本管理意识,提高精细化成本管理能力,使用先进便捷的管理软件是提高成本控制能力的基本方法。
工程造价管理贯穿于工程建设的全过程,建设单位和施工单位都是工程造价管理的主体工程造价管理在施工阶段尤为重要。因此,施工单位在重视施工合同和工程竣工结算的同时,要立足现场管理,加强过程控制,发现施工进度、施工质量与资金的最佳结合,规范工程签证行为,增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,积累经验,提高企业在施工阶段的工程成本管理水平,使企业获得满意的经济效益和社会效益。
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