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大型物资招标采购计划

　　在施工企业中，需要用到的物资都是大批量的，这种情况下，物资管理部门都会制定相应招标采购计划，通过公开招标的方式实现大型物资采购。

　　一、在工程企业中大型物资招标采购计划管理常见的问题

　　1、采购部门的人员需要到处找供应商，亲自去市场问价对比，来来往往各种杂费开支并不少。

　　2、有的采购人员凭借关系直接指定一个供应商，长期在这一家进行采购，从中谋取私利，并且极其不利于供应商改进提高产品质量。

　　3、物资招标采购计划的填写没有按照规范的格式进行，不清楚具体需要采购哪些物资，每个物资的候选供应商是那些，也不知道是针对哪个项目进行的采购。

　　4、对于采购部制定的招标采购计划，缺少多部门集中监管，也容易出现信息孤岛。

　　5、当领导外出时，不能够及时知道物资招标采购计划的制定情况，也不方便审核。

大型物资招标采购计划

　　二、系统的管控点作用

　　1、大型物资招标采购计划的制定是合理选择供应商，实现资源合理配置的重要方式，有利于帮助企业节约采购成本，选择质量最优的物资。

　　2、物资招标采购明细中可以将所需要采购的物资与对应的候选供应商对应起来，更加方便对比分析筛选，领导在后续查账的时候也能一目了然。

　　3、大型物资招标采购计划的制定，能够防止出现采购部利用职权与供应商相互勾结，直接内定供应商的情况。

　　4、采购部制定招标采购计划后，提交部门领导审批，然后根据公司规定，提交给成控部领导、工程部领导、总经理等进行审核，通过审批记录能够查看什么人、什么时候进行的审核，当招标采购计划出现问题时能够快速找到相关负责人问责。

　　5、泛普工程项目管理系统基于B/S架构，能够实现移动异地登录，还提供免费的手机端，让你即使身在外地，也能随时登进系统查看物资招标采购计划制定情况，同时更加方便领导审批。

　　三、大型物资招标采购计划单据

　　在泛普工程企业管理系统中，由采购部制定大型物资招标采购计划并填写此单据。

　　1、基本信息

　　大型物资招标采购计划单据主要包含招标编号、日期、项目名称、编制人、备注、物资招标采购明细等内容。

　　2、附件上传

　　支持附件上传，可以将招标采购细则说明文件、候选供应商详细资料清单等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对大型物资招标采购计划进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　四、大型物资招标采购计划列表

　　大型物资招标采购计划列表主要显示所有的大型物资招标采购计划单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

分包招标采购计划

　　在采购招标的过程中，有些采购项目不能或者很难由一家投标单位完成,这时需要将该采购项目分成几个包进行招标。

　　一、分包招标采购计划管理中常见的问题

　　1、违规操作。有些单位认为公开招标找不到理想的承包人，索性采用邀请招标或者直接发包的方式进行。

　　2、虚假招标。一些单位遇到分包项目时仅在内部库中发布信息，由于信息不公开，造成竞争弱化。

　　3、监管不力。投标单位为了生存，采取低价抢标的方式达到中标目的，甚至低于成本价，在中标后为压缩成本就偷工减料，严重影响工程质量。而这种不正当的竞标方式缺乏有力的监管。

　　4、对一个项目中的各个分包项目管理不到位，容易出现分包项目和候选分包商商混淆的情况。

　　5、在分包招标采购的过程中，存在诸多的招标资料和竞标资料，对于这些文件资料的保存，也是十分复杂的事。

分包招标采购计划

　　二、系统的管控点及作用

　　1、由于分包招标采购，不同的单位可以同时进行，可投入足够的人力、物力、财力，可以缩短交货期。

　　2、分包招标可以按照项目中各个细分项目的性质来进行专业的分包，有利于集中各分包商的专业优势来实现整体建设项目的效益。

　　3、公司各部门、人员，都可以根据已经设置好的权限进行分包招标采购计划列表和单据的查询，只要采购部保存好单据后，其他人的系统中都会自动显示、实时更新，实现了信息传递，避免了信息孤岛的产生。

　　4、通过附件上传功能，分包招标采购资料和候选分包商资料等都可以通过附件的形式上传，防止公司的采购部无中生有、内定分包商、以权谋私等现象的发生，保证分包招标采购工作运行的阳光化、透明化。

　　5、对于分包招标采购计划的合理性，可以由多个部门、人员联合审批，在之后出现问题时，可以通过审批记录快速找到负责人，避免互相推诿的现象发生。

　　三、分包招标采购计划单据

　　在泛普工程企业管理系统中，由采购部负责分包招标采购计划的制定并填写此单据。

　　1、基本信息

　　分包招标采购计划单据主要包含日期、分包招标编号、项目名称、编制人、备注等内容。

分包招标采购计划明细

　　2、附件上传

　　支持附件上传，可以将招标采购资料、候选分包商资料等上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对分包招标采购计划进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　四、分包招标采购计划列表

　　分包招标采购计划列表主要显示所有的分包招标采购计划单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

发布：2006-10-26 10:10 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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