建筑招标管理系统
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为了充分的利用市场资源,引进竞争机制,降低建设成本,保证供应商和承建商的质量,建筑企业在项目采购过程中陆续采用更规范、更科学的建筑招标管理系统来规范招标管理。
泛普建筑招标管理系统支持项目层及活动层的供应商管理,电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。系统支持采购需求,采购订单,采购发票与付款管理,同时支持采购合同,分包和外包的管理。
一、泛普招标管理系统的管控点
1、建筑招标审批
企业可为不同性质的招标设置不同的审批流程。每个审批流程都可以有多个审批阶段,每个审批阶段可以有多个审批步骤,每个步骤可以有多个可选或必选的审批人。
2、供应商管理
系统可控制预选供应商数量的上下限并且可根据招标的性质设置供应商的预选方式为纯随机,纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后,供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选供应商。
每一轮筛选,供应商筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选供应商名单确定后,供应商筛选团队需把此名单提交给上级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。
3、招标文件发布
系统支持招标负责人按需设置招标文档的查阅及审批规则及权限。所有招标文档及其修订都需要通过发布委员会的审批后才能发送给供应商。招标文件可通过供应商网站,电子邮件,普通邮件或亲自递交给供应商,所有的发送记录系统都可以自动记录。
5、开标管理
开标委员会可由内部及外部的不同组织挑选不同的人员组成。开标委员会监控招标何时开始及供应商的投标何时可查看。供应商的投标只有通过开标委员会的全票审批通过才能开标和查看。
二、泛普建筑招标管理系统的作用
1、加强标准规范,建设业务数据库。建立集团和各分子攻速的专家库。评标规则库、价格信息库、供应商绩效数据库等。
2、建立统一的供应商管理平台,加强供应商准入管理,实现供应商日常表现记录、共享供应商信息,微各分子公司提供供应商绩效管理手段,建立供应商生命周期管理。
3、建立供应商自助门户,加强各改进供应商的关系。加强和改进与供应商的关系。简化与供应商之间的流程,提高与供应商的沟通效率,实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同片平台,实现平台使用同步也给供应商带来使用价值,更有效的合作和更强的供应商整合。
4、建立在线评标室、专家评委可直接登录在线评标室,随时随地通过互联网进行评标处理工作;实现线下评标、线上评标、线上线下结合评标等多种灵活的评标方式;专家通过电子邮件,短信的方式随时掌握参与的投标项目,从而实现科学高效,公平公正,客观廉洁和降低成本。
5、建立采购合规性审计监督环境,落实对招标事中和事后的监督体系,实现阳光招标。
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