项目劳务和材料招标及中标阶段工作职责
材料是生产企业资产中最大的流动资金,是企业为销售而消耗的储备资产,对产品质量起着至关重要的作用。加强生产资料内部控制,不仅是企业提高成本管理、资金管理和质量管理的需要,也是建立现代企业制度的需要。
集团内部劳务和材料招标及中标阶段需要完成的工作:
1、工作内容
(1)集团内部劳务招标工作。经营管理部牵头组织预算部、技术部、工程管理部、安全部根据工程性质和特点,进行划分项目标段,按照审定的劳务价格核算标段招标拦标价格,向集团主管部门提报招标申请,同时建议招标方式和评标细则。
(2)集团内部劳务招标工作(集团自主实施工程)。经营管理部牵头组织预算部、技术部、工程管理部、安全部根据工程性质和特点,进行划分项目标段,按照劳务价核算标段招标拦标价格,报集团主要领导审批,确定最终各标段拦标价格,然后在集团内部进行劳务分包招标工作。
(3)现场材料招标工作。材料部牵头在集团招标采购部指导下进行招标或在准入单位中选用。
2、工作目标
组织劳务分包企业进行投标工作,达到优质优选队伍目标,杜绝信用不良施工企业中标,确保工程“安全、质量、工期”得以保障,同时控制人工成本,保证企业利益最优化;组织材料企业进行投标工作,选取合作良好、质量可信的材料供应单位,确保管材、管件及时保质送到施工现场,同时控制采购成本,保证企业利益最优化。
3、各部门职责
(1)经营管理部:按项目性质提报集团主管部门进行劳务分包的招标工作。及时准确配合集团招标公司或内部发布招标文件。招标过程中负责预审拟选投标人资格,现场解答投标人疑问和接受投标人投标,评价投标人投标文件,最终确定中标人,待中标通知书备案后进行签订劳务分包合同手续。
(2)材料部:按项目性质提报集团主管部门进行工程所需材料的招标工作。及时准确配合集团招标公司发布招标文件。招标过程中负责预审拟选投标人资格,现场解答投标人疑问和接受投标人投标,评价投标人投标文件,最终确定中标人,待中标通知书备案后进行签订材料供货合同手续。
(3)预算部:按照集团出具的拦标价,配合市场部、材料部按标段提供标段拦标价格。世创自主招标工程,需参与内部劳务分包招标工作全过程。
(4)工程管理部:按工程规模和工艺划分标段,提出招标方式和评标意见。自主招标工程,需参与内部劳务分包招标工作全过程。
(5)安全部:待劳务分包单位确定后,立即签订施工安全合同。自主招标工程,需参与内部劳务分包招标工作全过程。
(6)技术部:提供特殊工艺施工标准、材料采购标准等规范性文件报集团主管部门进行审批,审批后的相关文件为招标重要组成部分,为评标人提供技术层面指导性意见。同时,参与集团内部劳务分包招标工作。
劳务分包管理作为目前主要的管理和服务制度,是其实际发展和创新的核心。在项目管理中,相关人员应积极关注劳务分包管理机制的完善。
在集团内部劳务和材料招标及中标阶段积极完成内部劳务招标以及材料招标及中标的工作对后期工程项目的实施以及企业的经济效益的产生奠定基石。
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