有什么好用的工程管理招标软件
当前国内建筑市场正日益规范,国家行政管理监督体系也愈加完善,安全、质量、环境等管理规范更加细化严格,想要通过安全、质量、环境等方面不合理的方法实现成本的降低已经很难再有出路和前景。企业想要进一步降低成本、提高收益,在激烈的市场竞争中赢得先机,就要在管理上下真功夫,不断改革创新,加强理论联系实际,提高综合能力,而招标采购工作基于自身的特性以及在工程咨询服务中的重要地位,已经成为了项目管理的重中之重,因此,必须要站在全过程工程咨询和高质量发展的高度,不断发挥招标采购的作用,提高其能力,从而会为项目的顺利实施和成功盈利打下坚实的基础。
一、招标目的
招标是一种透明度相对比较高的采购手段,能起到促进公平,增加市场竞争,控制采购成本,杜绝贪污腐败等作用。不同类型的组织使用不同形式的招标过程,涉及许多不同的行业,所有部门,如公共,私营和非营利的。
1、推行招投标制最明显的表现是激烈竞争,价格一般是最激烈的,可以使设备、材料采购者以合理价格获得所需的设备和材料。
2、便于供求双方更好地相互选择,使工程价格更加符合价值基础,进而更好地控制工程造价,以促进供应商进行技术改造,以除低成本,提高质量。
3、推行招投标制有利于规范价格行为,遏制腐败问题,能够避免盲目过度的竞争和营私舞弊现象的发生,对建筑领域中的腐败现象也是强有力的遏制,使价格形成过程变得透明而较为规范。
4、招标不仅能够改善合作关系,还可以消除陷入官僚主义和地方内讧的开发项目的障碍。在固定的投标期限内完成投标的需求有助于该市实现纪律严明的快速进展。
二、招标采购项目造价管理思路
1、 有利于项目造价全过程管理
项目早期,项目建议书、可行性研究报告编制单位的选择要通过招标采购工作方可开始。招标采购工作完成后,作为合同签订方,各类报告首先要交付给招标采购部门,然后再分发管理并存档。合同有合同价,可研报告里有项目估算资料,这是早期的成本分析、成本管理与审查的重要依据。项目后期,招标采购部门要负责单体合同的结算,预算的收口,配合项目的决算、投资转固定资产等工作,以保证项目的有效管理。
2、 注重全面性和时效性
在建设项目中,开发部门有开发资料,工程管理部门有工程管理资料,技术部门有技术资料,质量安全环境部门有质量安全环境资料,但这些资料往往是相对独立的,仅掌握某一方面的资料,通常很难了解项目的整体情况,不利于进行管理决策。实践中,这些资料大部分要汇总到招标采购部门,帮助其进行招标文件、合同等的编制。合同签订后,在项目实施过程中的签证、变更、索赔、结算、决算、投资转固定资产等各个时期,要随时更新这些资料,以体现资料的时效性。所以,招标采购工作也是一个汇总了大量全面、最新信息的平台,通过这个平台,相关方能够随时掌握项目的情况,为管理决策部门提供科学决策依据。
3、规避风险、降低成本
每一个标段(合同范围)划分后,都会通过招标采购选定施工单位及设备供应商。由于没有任何两个项目是完全相同的,所以每个项目开工后,都必须要根据现场情况、专业情况、施工单位及设备供货商情况,进行细致认真的专业性分析,得出最合适的施工方案。在合同履行的过程中,要随时关注签证、变更、索赔等工作,这些都是可能导致项目成本失控的风险因素。这些环节均凸显了招标采购部门的专业性和重要性,只有做到了专业,才能有效规避风险,并进一步降低成本。
4、有利于预算控制及管理
每一个单项合同发生的费用,最终都要计入项目成本的管理,分析并计列到项目预算的条目中,如工程的建安工程费、设备及工器具费、管理费、预备费、生产准备费等。在项目早期,就应该有意识地规划项目的预算工作。在不同的项目阶段,预算的管理工作要逐步进行细化,并分项落实,每一个预算条目都应该实现动态管理,随时更新,快速纠偏。管理要遵从PDCA管理原则,以有效地控制成本。
5、有利于财务工作高效推进
财务部门作为公司财务管理的收口部门,所有数据的来源必须有理有据,所有凭证必须齐备,这些数据和资料大部分来自招标采购部门,也就是说,招标采购管理工作为财务管理工作做了很多前置工作并提供了大量的管理依据,使财务工作能有效进行。
三、泛普工程管理软件招标亮点
1、电子化
供应商身份认证、在线报价评标、采购合同签暑、采购执行协同等全流程线上化.打通全程数字化最后一公里。
2、内外协同
打通内外,实现外部供应商准入、寻源、执行、结算全过程协同,内部采购、法务、质量、仓库、财务全角色协作。
3、卓越性能
成熟技术能力、完善安全体系、超高并发实证、全栈信创支持,为集团采购业务保驾护航
4、统一平台
套组织、一个窗口、一个平台实现所有采购业务.七大引擎灵活扩展、丰富组件、低代码构建,支撑组织数字化运营。
5、移动助力
供应商商机跟踪、合同签订、往来对账:采购准入审批。需求处理,采购执行,一部手机实现采购全业务全场景开展。
泛普软件主要为施工行业倾力打造的工程项目管理软件,助力于各建筑施工企业实现信息化管理凭借核心团队拥有工程服务行业多年的管理经验及专业的技术力量,为建筑施工企业提供“用得上、用得起、用得好”的管理平台。
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