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作为招标方，在开始招标时会收到多个投标方的标书，每个公司的报价都不一样，这时我们需要对不同投标方的价格进行比对，择中取优。
一、工程企业在招标报价对比管理中存在的问题
1、直接根据供应商的投标标书来进行报价对比，没有单独把招标报价和供应商名单罗列出来对比，标书上面内容又多，查看起来十分不便。
2、一般上交给领导的都是最终的报价对比单，领导却不知道对比单上的价格和原本标书上的价格是否一致，缺乏监管的依据。
3、手工对各供应商的招标报价进行记录统计，非常容易出错，从而影响中标结果。
4、对招标报价单的内容审核没有严格的审核程序，不能保证内容的真实性和准确性，当事后出现问题时，又找不到由谁来负责。
5、领导出差在外地的时候，不能快速知道最新的招标报价对比结果。
二、系统的管控点及作用
1、通过标准的招标报价对比单，可以将各供应商标书中的关键字段进行筛选后罗列出来，方便评标人进行价格比对，从而选择最优供应商，节约采购成本。
2、通过系统中的附件上传功能，可以将完整的供应商标书以附件的形式上传到系统中，以后领导在查账的时候，有什么不明白的地方都可以直接翻越原标书进行查看，保证了对比单内容的完整性和准确性。同时也让其他人员可以查看监督，避免出现招标工作的暗箱操作，以保证报价工作的阳光化运行。
3、电子化的表格，能实现各数据之间的自动合计，减少了手工计算的失误率，也提高了查询效率。
4、在系统中，可以设置对应的审批流，实现招标部、采购部、成控部等部门的集中审批，多方审核是责任的互相牵制和合作，保证了招标报价内容的真实性，在出现问题时也可以找到是谁的责任。
5、通过泛普工程项目管理系统还可以实现远程异地办公，无论身处何地，都能随时进入软件进行单据的查看和审核，完美的解决了因领导出差不能及时审批的情况。
三、招标报价对比单据
在泛普工程企业管理系统中，由采购部进行招标报价对比并填写此单据。
1、基本信息
招标报价对比单据主要包含日期、对比编号、项目名称、编制人、招标内容、供应商、价格等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将各供应商的标书等文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对招标报价对比进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由采购部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、招标报价对比列表
招标报价对比列表主要显示所有的招标报价对比单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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