如何利用项目管理软件进行投资控制
当施工企业的规模达到一定程度,因工程数量和其自身的能力制约其盈利能力,企业将处在一个相对缓慢的增长时期,此时,选择项目投资作为转身,是企业发展的重要途径。在项目管理中,建设项目设计概算超投资估算、工程预算超设计概算、工程决算超工程预算的现象称为投资失控,它是现在工程项目管理中较为普遍的现象。
一、工程项目投资管理控制的原理
工程项目投资管理控制是施工企业发展壮大的重要组成部分,是指施工企业在投资决策、设计选择、投标招标、施工管理和后期运营的全部过程中的合理有效地管控。这个过程中主要是要把握一条主线即投资收益线,其相关支持线为投资金额、工程质量、工期进度。把将“一主三从”控制在批准的限额内,并能随时纠正发生的偏差,通过投资估算、设计概预算和竣工决算来复核印证工程中的措施是否有效,从而达到合理使用人力、物力、财力,并获得主线及收到最大投资效益的目的。基于工程项目投资运动规律,结合施工企业的本身特点,工程项目投资的控制涉及到方方面面,其基本控制原理为:全过程、全方位、全员参与的控制;不同阶段的控制、不同投资主体的控制;合理设置控制目标;以预算为纲、技术与经济相结合的控制。
二、投资决策阶段的控制
工程项目投资控制最重要的一点是全过程控制原则。这种全过程具体体现在投资决策、设计、招投标、施工和竣工决算及后期运营等阶段,而且每一阶段必不可少,且都有其自身的控制主体及控制方法。
1、项目风险评价
一般而言,项目风险评价包括自然风险、政策风险、技术风险、市场风险、财务风险、管理风险等诸多方面。在进行风险评价时,我们往往采用单因素分析和多因素组合分析。
2、项目能力分析
项目能力分析同样是一项系统性的工作,它包括技术、管理、资金等各方面的因素。企业实际可行性研究中关注最多的往往是技术和资金能力的分析,因为这两个方面是最为直观,同时也是无法逾越的,但其它方面的因素同样是不容忽视的。
3、经济效益评价
项目经济分析是可行性研究的核心,这方面有着大量成熟的方法和工具。在现行的方法中,一般采用的是静态和动态相结合,以动态分析为主的分析方法,采用了能够反映项目整个计算期内经济效益的内部收益率、净现值等指标,并用这些指标作为判别项目取舍的依据。
三、如何利用项目管理软件进行投资控制
我国投资控制之所以出现超资超额局面,往往是信息工作管理方式落后,资料精度不够,不能及时、全面地为决策者决策提供可靠的依据,泛普软件项目管理软件能够实现工程项目投资整个过程的动态管理,受到市场好评。
1、实施工程招标
推进公正市场建筑公司可以有效控制工程成本的重要措施是采用工程项目招标的方式,利用招标制度不仅可以提高工程建设的经济效益,也可以保证工程建设质量的完成。建筑投资在一定程度上缩短了损失周期,建筑企业希望控制工程成本,充分利用招标制度。
2、加强施工管理
在一定的程度上可以控制材料的用量,合理规划并确定材料的价格,)严格控制变更水平,控制工程预算在概算范围内。严格管理现场的签证,掌握工程成本的变化,结合经济和技术,加强对投资方面的控制。
3、严格控制审计关系
按实际情况进行结算确保竣工的工程结算过程中,建筑工程部门审计人员必须按招合同上的结算,严格控制预算外的工程费用,没有按规定进行的工程,如果没有按照图纸要求的或者在签证方面没完成工作任务的可以严格控制合同中包含条款的费用。
对工程投资控制必须坚持全过程控制的原则,在工程实践中还要勇于实践,大胆尝试,总结出一套切实可行的方法,理论与实践相结合,工程投资控制才能真正地走上一条健康向上的发展之路,从整体上提升工程项目投资控制管理的水平。
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