项目管理软件管理垫资施工的好处
对于施工企业来说,要想拿到工程,要想获得利润,大多数情况下必须垫资,不然拿不到业务,或者利润率很低。施工企业控制垫资风险的关键在于垫资款回收的安全性,防止垫资款变成拖欠款,因此施工企业必须要加强合同控制和签证管理工作。施工企业应仔细核算垫资额,量力而行。
一、目前我国建筑市场垫资的状况分析
垫资施工在建设工程领域非常普遍,按道理说,有时候乙方为了接到更多、更好的项目,不得不接受垫资施工的条件。但垫资施工存在很大的风险,一方面,不仅要承担无法及时拿到工程款的风险,还可能因为长期垫资导致资金回笼困难,被迫停工,进而承担工期逾期等违约责任。
1、设计投资主体范围广泛
目前,要求施工企业垫付资金的业主已经从过去相对单一的房地产开发商、部分港澳台投资商发展到现在涉及政府部门、社会团体、外商投资企业等行业。
2、垫资形式多样化
为获得工程承包权或减少投资,施工单位和建设单位绞尽脑汁,出现了多种垫资方式:全额垫资施工、部分垫资施工、提供工程保证金、约定按照现象进度付款、拖延工程款支付,诸如此类、名目繁多。
3、垫资工程实体进度涉及工期长,垫资数额巨大
目前工程已经由过去简单的承担寄出、几层以下主体结构、几百万的设计数额发展到现在的动辄垫资至少主要体结构完成(高层建筑)、涉及金额数千万元的程度,很多建设单位在项目建设过程中把吸引垫资作为本企业融资的重要手段。
4、工程垫资的盲目性日益增强
自改革开放以来,垫资建设已成风,在这类问题上,有市场竞争激烈的结果,也有部分地方政府盲目圈地建设以及在招商引资方面把关不严,致使引资项目资金不到位,企业在选择工程项目的时候,往往没有经过科学的论证和调研,一味追求项目中标而盲目投资。
二、垫资施工有何风险
垫资是一种市场行为,垫资存在的主要原因是发包人缺乏资金,既然承包人为了承揽工程愿意垫资,那这种纯粹的市场行为理应是有效的。
1、无法及时拿到工程款
一方面,既然是垫资施工,那工程款就要等到施工到一定进度或者完全完工之后才能拿到,而在施工期间,很可能出现各种变数,导致无法及时拿到工程款,如果这些垫资是筹措而来的,那甚至会导致背上巨额债务的风险。
2、资金回笼困难
另一方面,如果长期垫资,一旦出现资金回笼困难的问题,可能会被迫停工,而既然约定了垫资施工,那因自己资金问题停工,就不能归咎于甲方,乙方还需要承担工期逾期等违约责任。
三、项目管理软件管理垫资施工的好处
借助泛普软件项目管理系统,能够帮助施工企业建立资金科目、计划及收支管理模型,规范资金审批,理清资金收支,降低资金风险。
1、可以对工程项目进行精细化管理
泛普软件项目管理系统具备完备的管理功能,不仅可以对施工现场的进度进行管理,还可以对施工相关的材料设备、项目进度、工程合同、人事考勤等方面进行管理。改变传统的管理模式,借助软件来精细化管理,提高企业管理效率,实现降本增效。
2、可以对工程项目进行全过程、实时管理
泛普软件项目管理系统以业务管理为核心,对项目的全过程进行管理,包括从项目立项开始,都可以进行有效地管理。从招投标开始到最后竣工结算等过程,软件都需要进行实时监控,并可以成成可视化数据报表,实现高速的数据传输,让企业高层可以随时了解项目动态,及时规避风险。
3、可以提高协同合作效率
工程项目管理中不可避免地存在需要不同部门之间团结协作的时候,这就需要建筑工程项目管理软件为员工们提供一个可以实时交流、协同合作的平台,加快合同审批效率,实现信息快速传递,便利文档查阅。
运用项目管理软件,提供合理的资金计划、严格的资金过程管理、科学的资金使用分析,保证项目型企业实现资金管控目标、保证企业利益。
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