项目管理软件有哪些功能进行工程保质金管理
项目工程质保金是指为落实项目工程在缺陷责任期内的维修责任,建设单位(业主)与施工企业在项目工程建设承包合同中约定,从应付的工程款中预留,用以保证施工企业在缺陷责任期内对已通过竣(交)工验收的项目工程出现的缺陷(即项目工程建设质量不符合工程建设强制性标准、设计文件,以及承包合同的约定)进行维修的资金。
一、工程质保金管理存在哪些问题
缴纳工程质保金,目的就是为了保证工程质量,符合标准的就予以退还,不符合标准不予退还。但在工程质量保证金管理上,仍然存在许多不规范问题,最终导致工程质量合格,但施工企业却一直收不回保证金的情况。
1、规定的不一致,导致执行的随意性
在确定工程质量保证金的留存比例、支付期限、适用范围等方面,存在不按保修项目或部位计算留存额度、超出适用范围支取、加大比例留存和恶意(或强行)扣留等极度随意的行为。
2、没有形成监督机制
对工程质量保证金的留存、记录、使用、到期支付等没有相应检查监督机枃,更没有形成监督机制。
3、无责任机构
没有在工程保证期结束后界定质量有无缺陷的责任机构,或是界定的实施细则。大多是由建设单位自说自话最后,总有责任会让施工单位去担。
4、没有建立专门的会计核算与资金管理
工程竣工交付使用后,建设和施工各方,对应付应收工程款大多是个总数,对于工程质量保证金,只是在各自经办人心里按照合同里的约定中计算的一个额度,并没有有凭有据地记录在会计账册中,更谈不上按照相关规定进行分类留存保证金。
5、施工企业的资金沉淀
施工企业不仅资本金少(因建筑环境的变化,这一缺陷更加凸显),而且时时处处受制于人。资金的管理上更加突出:垫资施工、让利合同、替人担保等等,再加上“有理有据”的保证金留存,很多应当由施工企业控制的资金,集中在了建设单位的手中,使得建筑施工企业周转无力、债台高筑。
6、保证金只有建设单位独自管控
工程保证金没能完全发挥应有作用,使施工企业常常因此遭受无辜甚至无奈的损失。
二、建筑工程质量保修金退还的时间是多久
建筑工程质量保修金退还的时间是在工程竣工验收合格后一至两年。质量保修金是由合同双方约定从应付合同价款中预留的,当标的物出现质量问题需要进行修理时用于支付修理费用的资金,质保金一般为工程总造价的5%,本办法所称建设工程质量保证金(以下简称保证金)是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定,从应付的工程款中预留,用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现的缺陷进行维修的资金。缺陷是指建设工程质量不符合工程建设强制性标准、设计文件,以及承包合同的约定。缺陷责任期一般为1年,最长不超过2年,由发、承包双方在合同中约定。
三、项目管理软件有哪些功能进行工程保质金管理
要想避免项目保证金的损失,首先需要确保企业内部管理的完善。但由于许多建设施工企业的信息化基础还比较薄弱,项目管理过程中主要还是用表格记录项目资金数据,存在数据汇总不及时、不准确、不互通的情况,出现这种情况建议使用泛普软件项目管理软件对其进行管理。
1、进展录入
针对该项目回收进展、甲方是否扣款、回收阶段进行填写。
2、甲方扣款
若项目在质量角度上甲方扣款,则进行扣款明细的录入。
3、信息修改
发现基础信息填写错误,该板块可进行基本信息修改。
4、计划时间
若回收节点完成或者后续节点计划变化,则进行该板块更新。针对当前项目质保金的回进展、节点、甲方扣款、完成时间等信息进行维护与更新,实现质保金回收跟进信息的实时记录与反馈。
程施工企业也应该尽快加入数字化进程,通过智能项目管理工具,实现企业内部数据互通,将各项目资料线上永久留存,确保多项目质保金信息明确,且有人跟踪负责,并通过系统设置预期预警,做到心中有数,避免资金风险。
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