有哪些项目管理软件可以进行保质金管理

　　项目工程质保金不能及时收回可能带来的后果项目工程是施工企业赖以生存与发展的基础和条件。为了适应激烈的市场竞争，求得生存和发展的空间和舞台，施工企业努力“找米下锅”，争取更多的工程项目，而施工企业承揽的工程项目越多，则建设单位(业主)按合同约定的比例从工程计量产值中扣留的工程质保金累计数额就越大。一般地，当一个项目工程通过竣(交)工验收后，由于建设单位(业主)扣留了5%的工程质保金，在项目工程人工、材料、机械等费用的结算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款项，只有等到缺陷责任期满后，工程质保金退回时才能进行清偿。

　　一、目前施工企业项目质保金管理存在的问题

　　施工企业在通过招投标努力争取到工程项目后，在组织每一个项目工程建设时，一般都是组建临时的项目经理部，表施工企业行使项目建设管理权，进行相应的活动。在项目工程通过竣(交)工验收后，各项应收、应付款项尚未了结时，所组建的项目经理部就基本上名存实亡，机构解体，人员分散。

　　施工企业一般也没有制定具体的管理办法来督促处理已完工程所遗留的事项，工程缺陷责任期满后，也没有安排专门的管理部门或专门的人员去经管工程质保金的收回，在催收工程质保金时，就临时召回原经办人员去催收。由于个别原经办人员在其他项目工程上又身负要职，很难有更多的时间和精力或惰于再去经管原项目工程事项，就采取走过程的形式敷衍了事，不讲究办事效率或办事方式、方法，致使事半功倍。

　　另外，从目前好些已完工项目的工程质保金返回情况来看，在项目工程缺陷责任期届满后，业主因故迟迟难于退还工程质保金，施工企业也没有具体的应对措施，听之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的应对办法，最终导致企业有形资本和无形资本双双受损。

　　二、各部门如何做好相关工作保障质保金的收回

　　为了解决工程质保金管理难题，则施工企业有必要成立一个相应的职能部门，如组建工程质保金管理科，配备有一定收帐经验的专门人员(包括法律顾问等)，并制订相应的工程质保金管理办法和措施，负责工程质保金管理工作。

有哪些项目管理软件可以进行保质金管理.jpg

　　1、项目经理部

　　项目工程完工后，项目经理部应及时组织各项费用结算，并清理各项借支、预付款项，能够支付清讫的，做到不留尾巴;不能及时支付清讫的，应与债权人说明原因，在工程质保金退还后进行清偿。各项费用结算必须做到手续齐全，在结算款不能及时支付的情况下，结算清单(支付证书)应认真履行必要的签认手续，交项目经理部财务部门列帐处理。

　　2、项目经理部财务部

　　项目经理部财务部门必须认真做好项目完工结算工作，并报送系统的完工结算报表，列出详细的应收、应付清单，然后将整个项目工程财务资料移交内审部门进行粗略移交审计，在确认各项应收应付情况后，将往来帐目移交到施工企业总部财务部门列往来帐目进行接管。

　　3、工程质保金管理科

　　工程质保金管理科接管后，应根据实际情况设法向建设单位(业主)申请返还工程质保金，保证尽可能及时收回工程质保金以清偿各项债务。当工程质保金分期分批收回时，工程质保金管理部门应及时知会财务部门按内审部门认定的应付款项情况进行分期分批偿付。

　　4、工程质保金管理部

　　如果工程质保金在缺陷责任期届满后迟迟不能返还，则工程质保金管理部门就有必要采取相应的断然措施来保证其收回，以维护自身的合法权益。

　　三、有哪些项目管理软件可以进行保质金管理

　　要想避免项目保证金的损失，首先需要确保企业内部管理的完善。但由于许多建设施工企业的信息化基础还比较薄弱，项目管理过程中主要还是用表格记录项目资金数据，存在数据汇总不及时、不准确、不互通的情况，加上工程项目周期长的原因，等到了应该收回保证金的时候，往往并没有人跟踪处理，相关资料也难以查找，企业自己都搞不清楚哪一笔保证金应该什么时候返还，返还多少，而泛普软件项目管理系统能够帮助企业进行保质金的管理，泛普软件项目管理软件的多项功能能够对企业资金进行高效安全的管理，泛普软件项目管理软件能够线上留存相关资料，设置逾期返还预警。

发布：2022-06-14 14:47 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]