工程项目成本控制管理软件
近年来,由于建筑市场竞争日趋激烈,国家宏观调控力度加强,企业内部成本管理机制滞后于形势的发展,造成大部分施工企业项目经济效益不断下滑,影响并限制了企业的发展。工程项目成本的高低直接影响着施工企业的经济效益,工程项目的工期、质量决定着施工企业的信誉,因此,项目部必须加强管理,控制工程项目成本开支,使所担负的施工工程保质、保量地完成,以保证施工企业的经济效益和社会效益。
一、工程项目成本控制中存在的问题
随着我国工程建设项目的急剧增长,如何进行工程项目成本管理已经成为一个急需解决的问题。
1、成本控制意识差。
长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。
2、没有正确处理好工期、质量与成本的关系。
为了保证工程的按期交付,盲目赶工期要进度,会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不合格,返工和停工又会造成经济的损失这样顾及不全面,发展失衡,都会造成成本流失。
3、非生产性开支居高不下。
企业的生产经营区域不断扩大,自然费用开支也就随之增加;施工规模扩大,项目部机构设置增加,管理人员增多,各种费用膨胀。非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加,费用开支随意性大,有的超计划标准,花钱大手大脚,存在攀比,讲排场和浪费的现象等等。
4、成本控制监管不力。
当前,财务管理在施工企业管理中的核心作用并没有得到很好的发挥,成本控制没有落到实处,成本管理的思想没有得到创新。
二、项目成本管理的特点
项目成本即企业用于施工和管理的一切费用的总和,综合反映项目中的劳动消耗和物资消耗状况,属于检查施工企业经营管理成果的一个综合性指标。
1、单一性。
施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目成本管理的对象是单个工程项目,虽然成本管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用,只能因项目而宜。
2、一次性。
一个工程项目从基础施工、主体封顶到装修竣工,循序渐进没有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复,特别是周期长、投入耗资大的工程项目,如果疏于成本管理,代价是巨大的。
3、综合性。
项目成本管理包括预测、计划、控制、核算、分析和考核六大环节,另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。
4、约束性。
工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理,管理费用、财务费用等不在此范围内。另外,成本范围受到工程价款、施工场所以及管理阶段的约束,因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。
三、泛普软件项目成本管理的措施
加强管理人员尤其是中高层管理者在新理论、新思想及新方法上的教育学习,增强竞争环境中的危机意识、管理意识和创新意识。建立健全管理创新与技术进步的激励机制,以营造鼓励创新与技术进步的环境来赢得持久的竞争优势。
1、成本预测
加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
2、提前制定方案,降低成本
施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。
3、签订合理的分包合同与材料合同,控制成本支出
招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,必须有完整的审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
4、加强成本核算
重视项目成本核算、分析,为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。要想对项目管理具有指导意义,适应战略发展的需要,就必须推进成本战略,逐步建立信息资源优势。
总之,项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位。强化项目成本管理,它可以促进企业改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
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