项目管理成本管理系统
项目成本管理对于企业而言是至关重要的问题,加强项目成本管理能为项目的实施奠定良好的基础,项目成本管理问题对其项目能否成功实施起到重要影响。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。
一、项目成本管理的过程
在项目实施过程中,控制项目成本是实现效益最大化的关键环节。只有控制好成本,不产生额外费用,才能实现利润目标。
1、规划成本管理
计划成本管理是为计划、管理、支出和控制项目成本制定政策、程序和文件的过程。其主要职能是在整个项目过程中就如何管理项目成本提供指导和方向。
2、估算成本
成本估算是对完成项目活动所需资金进行近似估计的过程,是根据已知信息在特定时间点做出的成本预测。其主要功能是确定完成项目工作所需的成本金额。
3、制定预算
预算是汇总所有单个活动或工作包的估计成本并建立批准的成本基准的过程。其主要功能是确定成本基准,用于监督和控制项目绩效。
4、控制成本
成本控制是监控项目状态以更新项目预算和管理成本基础变化的过程。其主要功能是发现现实与计划的偏差,从而采取纠正措施,降低风险。
二、目前项目管理成本存在的问题
通常,在规划项目进度时,我们会定义完成项目需要进行的具体活动,并估算这些活动所需的资源。这些活动的实施需要消耗组织的资金,也就是项目的成本。项目团队必须知道完成项目所需的总成本,以便相应地控制成本。
1、管理人员专业性不强,管理意识不足
在当前项目成本管理中,许多管理人员的综合能力不合格,管理力度不够,一些管理人员没有责任心,意识不强,造成资源浪费。
2、管理技术的落后
在工程施工中由于施工人员文化水平层次不齐,专业知识和技术不够造成工程返工,浪费资源。
3、管理人员权利分配不均
某些管理人员权利过大,缺失必要的约束,为了个人利益造成工程成本失控,严重损害了企业的经济效益。
三、泛普软件为企业提供专业的项目管理成本管理系统
面对项目成本管理这个对于企业而言是至关重要而言的问题,泛普软件从科学高效的角度出发为企业提供专业的项目理成本管理系统。
1、数据图表
展示数据图表,帮助企业用户统计各项数据,实时更新,方便快捷的了解数据概括、处理各项事务。
2、数据采用表格列表
大量结构化数据采用表格列表显示,整齐排版,一目了然,可以快速查看排版所选数据详细内容。
3、避免数据填报的错误和不及时问题
避免数据填报的错误和不及时问题,大大提高施工数据填报的可查、可追溯、纠错及工作效率。
4、现代信息化管理
实现现代信息化管理,建立了电子化集中平台,统筹规划各部门之间的数据,利用数字化、信息化成为管理、经营的辅助决策依据。
现代管理要求企事业单位重视项目成本管理,如果该企业制度健全,项目成本管理井井有条,那么在生产经营上也必定能够顺畅,企业自身也更有竞争力。而采用泛普软件工程项目成本管理系统可建立规范、系统、高效的管理机制。
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