项目成本精细化管理系统
在项目管理过程中,一定会遇到项目成本控制的问题,它是整个项目管理过程中非常重要的一环,这个环节包括对各种能引起项目成本变化因素的控制、对项目实施过程的成本控制、以及对项目实际成本变动的控制等三个方面的工作。
一、管控项目成本的必要措施
那么,如何做好项目成本管理呢?有以下一些方法可以参考:
1.加强事先控制的措施
首先在于制度建设。在项目开始前,应该结合企业特点和实际情况,建立起严格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。项目成本管理制度一旦建立,就必须严格执行,具体要落实到每个人身上。制度建立的目的也在于提前防范在项目过程中可能面临的种种不确定因素,依照规章制度来执行,才能更加顺利的让项目进行,为企业带来经济效益。
2.加强事中控制的措施
项目在执行过程中,细节任务的处理会更加突出,例如项目计划、项目进度、里程碑和关键任务等等。如果你仍在使用电子表格或白板,在信息化愈加被重视的当下,切换到项目管理软件非常有必要。
3.加强事后控制的措施
进行事后分析是下一个循环事前控制科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每个项目都实行综合分析的基础上,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
控制项目成本和进度会涉及到很多详细的跟踪,从事先到事后,也会经历一个完整的任务周期,将其单独看做一个项目来进行也未尝不可。最后,在信息化时代,无论是对整个项目进行管理,还是对成本进行有效控制,都是离不开项目管理软件的。
二、泛普软件-项目成本精细化管理系统
泛普软件项目成本精细化管理系统围绕“费用对象化”的成本理念,通过费用归集、费用分配及成本计算的过程来实现成本处理业务流程。
1.成本核算功能
成本管理软件中的成本核算数据按照费用要素和成本项目分类。在企业成本核算中,成本核算数据被分类为各费用要素和成本项目,归集成本核算数据按各费用要素进行归集,成本账务处理时按成本项目进行,账务处理费用要素同成本项目间存在着对应关系,多个费用要素对应多个成本项目。同时在各企业中,成本费用要素和成本项目不会完全一样,因此成本管理软件中的成本项目和费用要素由企业自定义。
一般成本管理系统有成本中心会计、定单和项目会计、产品成本核算、获利能力分析、利润中心会计的功能。成本核算时,要将产品成本在完工产品和未完工产品之间划分。完工产品的成本从产品成本账户中转出,进入成本管理软件销售成本账户,以计算销售利润。成本管理软件可自动计算所有库存、在制品和采购事物处理的成本和价值。
2.成本统计分析
泛普软件项目成本精细化管理系统中的为了评价企业成本定额的执行情况,揭示成本升降的原因,确定降低成本的有效途径。成本管理软件中的成本指标分析将企业生产中实际发生成本与成本计划进行比较,找出产生差距的原因,为成本控制提供依据。
3.系统管理
成本管理系统的系统管理主要包括系统使用权限管理、数据备份与恢复、日志维护等,以确保系统安全、正常使用。泛普软件项目成本精细化管理系统提供了灵活的成本设置功能,包括组织、子库存和在制品工单类型的分类账户,以便将成本分配到适当的借记账户,并对适当的资产账户估价。
随着我国市场经济与现代企业制度的逐步建立和完善,成本管理系统的不断深入发展与应用已成为现代企业的一个突出而又迫切的问题,企业要生存、求发展,势必苦练内功,采取各种有效措施降低成本,确保以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样才能提高企业的竞争力。
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