工程项目成本管理系统实施的效果如何
在施工项目管理活动中,成本管理是一个逐步明晰化的过程。从项目的筹备、实施到最后的竣工,管理人员在每一个阶段都必须有效地使用专门知识和技术去预测和控制成本,并不断地协调成本目标与工期目标、质量目标之间的关系,以确保整个工程能够保质保量地如期完工,实现预期利润。
一、如何使工程项目成本管理有效进行
如何在保证工程质量合格的前提下,合理的利用、分配各项目的资源、人力、财力,是项目管理人员需要关注的重要方面。
1.施工准备阶段
在项目开始之前,我们需要收集各方面的数据来制定施工计划,这包括项目进度计划、项目成本计划、项目预算计划等。目的就是保证工程实施能以最小的消耗获得最大的项目收益。
2.施工过程阶段
施工过程阶段是成本控制的核心阶段,我们要对整个过程进行拆解,并将这些拆解目标合理的分配到各个部门和个人。另外,我们需要对施工项目进行中的材料、人工、机械等进行管理和配置,保证资源分配均衡。再次,我们要注重项目动态的跟进,及时发现不符合预期的情况,提高对项目风险的预警能力。
3.施工结算管理阶段
工程结束后还没有完工,我们需要进行施工结算才可以。企业应快速做好工程资料的收集、整理和归档,督促建设单位及时批复结算资料,回笼资金。而且我们需要对实际发生的金额与计划金额进行比较,找出差异以帮助下一期施工项目的顺利进行。
综上所述,项目成本管理涉及的部门多、人员广、工期长,需要使用专业的、精准的项目成本管理工具才能达到良好的成本管理效果,否则只会让成本管理流于形式或达不到管理的目的。
泛普软件中的成本管理工具就是适用于工程施工、建筑工程等行业的成本管控软件,可以帮助企业动态监控成本的发生,及时采取措施控制成本,随时追溯成本发生细项,是这个行业标准化的成本管理工具。
二、泛普软件-工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1. 提高管理效率
成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。
2. 竣工结算资料
能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3. 工程经济档案
反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案,不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4. 管理者决策
项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5. 企业管理资源
对已完工项目的成本资料进行分析整理,有利于进行成本分析,以及对公司管理的不断改进。
但是,要在项目一开始就做出精确的成本估算,并要实现对成本的实时监控,掌握成本与工期之间的对应关系,在手工操作的情况下是很难办到的,因此必须建立施工项目成本管理信息系统!例如泛普软件便是工程项目成本管理的不二之选!
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