工程材料成本管理系统怎样进行规范化管理
在建筑安装工程中,材料成本约占工程成本的70%以上,面对竞争激烈的建筑市场,特别是目前实物量清单招标实行后,如何加强风险管理,有效的实现预警、防范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。
一、工程材料成本管理的问题
工程材料成本是工程成本的重要组成部分,一般占工程成本的50% 以上,是影响利润的最主要因素。
1.管理规章制度不落实,管理混乱
材料从购进到最后的废物处理,每个施工企业都会有相应的规章制度,但是,从实际情况来看,各大企业在这方面,只是粗略的进行一些规定,并未进行环节、关联、系统性方面的考虑因此,在执行中,往往流于形式。加上材料管理者大多选择“亲信人”,因而,制度的施行,还是与制度规定存在较大差距;另一方面,在考核评估方面,对于材料的评估,停留于记录与单据之上,复核根本没有效果,即使出现问题,也未有相关的奖惩制度加以激励或者惩罚、罚款了事的方式,带来了后续的连锁反应,易造成更大的浪费与投机取巧。
2.材料成本核算不细致
材料成本的基础资料不齐备,帐表、帐卡、账物不符、库存量多、成本不真实,存在潜亏现象。
3.“看不见的成本流失”
在实际施工中,对于材料——施工进度间的关联性较为忽视,造成了材料在库存方面混乱,或者在使用方面的混乱,尤其是库管大多为一人,而建筑工程中的材料与施工项目种类较多,因此,管理上人员不足,存在积压、待料等情况,也易造成窝工现象,因而,给施工带来了诸多影响。
二、工程材料成本管理系统怎样进行规范化管理
工程材料成本管理软件是信息技术发展和应用过程出现的一种“新型”的先进信息系统模式。这一系统的先进性,不仅在于信息技术的进步和系统功能的完善,而更在于其先进的经营管理理念和方式方法。
1.固化核心流程
工程项目管理系统能够为企业形成数字流程,打造数字系统。用来固化组织中的核心流程,实现业务流程标准化,和逐步优化。主要可以实现分为三个阶段, 第一个阶段为固化;第二个阶段为标准化;第三个阶段为优化;在工程项目管理软件推进和使的过程中间, 是分为三个阶段的,每个阶段都会经历段时间,这个过程就是组织能力形成和迭代的过程。
2.数据支撑决策
多维度分析施工各个环节的业务成本,实时掌握项目风险及进度更新,预防项目超期,通过对甲方应收和实收款项管控,实时了解企业资金回流的健康情况,及时轻松查看异构系统企业数据,重大决策不再拍脑门儿。
3.压缩辅材比率
一些工程建设企业在项目成本管理上比较粗放,管理上只兼顾到量大的主材,对于用料较少一些的辅材只做简单的管理,或者直接不管。导致辅材浪费现象严重,直接影响企业经营效益。工程材料成本管理软件可根据工程建设企业的管理水平与管理现状,有计划、有步骤的将辅材管理纳入成本管控体系。压缩辅材比率,减少辅材耗损,真正做到材料成本管理的精细化控制。
4.施工质量监控
工程材料成本管理软件在目标成本控制下,遵循可控性原则及资、权、利相统一的工序责任原则,将目标责任成本逐级分解、细化到责任单位和施工工序。使工程建设质量由宏观的、难以监控的概念,转变为具体的,可实时监督的具体施工流程,形成全员管理格局,从而有力的保障工程的建设质量。
泛普软件工程材料成本管理系统从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,项目管理人员可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。
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