项目成本管理系统应具备哪些功能?
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项目管理软件的作用是规范项目流程,充分利用项目人力资源,最终目的是控制项目成本,实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理,确保最终的项目收益最大化。
一、成本管理系统应具备哪些功能
项目成本管理由以下过程组成,即便在项目成本管理系统中,每一个过程也是必不可少的。
1、资源计划管理
设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过系统实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况,并把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。
2、 成本预算管理
把估算的总成本分配到具体的项目任务上。按照项目任务分解结构为项目各阶段设立各类资源的数量或成本上限,分别控制项目各阶段的人工成本、直接费用、材料、设备或外包资源的投入。
3、成本控制管理
控制项目预算的改变。为项目启用预算控制功能后,员工在提交工时表、费用表、采购申请、物料使用申请、设备使用申请等单据时,如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限,系统将自动警示员工,甚至阻止员工提交以上单据。
4、成本统计分析
成本管理系统的成本统计分析是为了评价企业成本定额的执行情况,揭示成本升降的原因,找出降低成本的有效途径。成本管理系统的成本分析模块包括成本报表、成本定额执行情况分析、成本指标分析。
一般的财务系统只是协助财务人员在结算期的结账,对于项目成本管理是难以达到效果的。要想提高项目成本管理,还是需要专业的项目管理工具才能达到预期的效果。
二、泛普软件成本管理的好处
1、全域成本统筹,节省成本费用
建立事前预算、事中控制到事后分析的全域费用管控,实时掌控成本运营状况,优化资源配置,实现企业内控到协同共赢。
2、智能成本核算,提高工作效率
智能记账和精准数据核算,减轻财务人员高强度的审核、记账工作,将被动工作转化为主动管理,提高工作效率。
3、成本动态监管,降低运营风险
以动态成本监控为中心,实现当前动态成本与目标成本的对比分析,智能化、系统化、数字化控制体系,让企业支出可算、可控、可省。
4、数据高效互联,支撑科学决策
与财务工作系统无缝集成,实现业务和财务数据的互联互通,打通数据孤岛,为财务决策提供实时、精准、有效的数据支撑。
项目管理系统成本管理系统,全面核算各类项目成本,包括:直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊,以及外包成本。系统通过各类业务单据,如:工时表、费用表、材料使用单、设备使用单、采购订单等,自动完成项目成本核算过程,同时支持项目管理人员实时了解项目成本。
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