项目管理软件在成本中的作用

　　“锣不敲不响，话不说不明”，在人际交往中，沟通是非常重要的，搭建起人与人之间心灵的桥梁，消除人与人之间的隔阂，使人心情变得更加愉快，使世界变得更加和谐。在项目管理中，沟通同样占据非常重要的位置，不仅可以减少冲突，协调多方关系，构建融洽的团队氛围，沟通效率的高低还直接影响项目的成败，只有项目信息及时准确得传递给相关人，并被相关人正确理解，项目目标才有可能实现。

　　一、项目管理软件如何成本管理

　　1、直接材料成本

　　直接材料成本是能用经济可行的办法计算出来的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。在软件企业和软件项目中,直接材料成本是指项目外购的直接用于项目并将最终交付给用户的硬件,网络、第三方软件、外购服务(安装、维护、培训、质保)等。这部分成本可以直接从项目合同中区分并计算出来。

　　2、直接人力成本

　　直接劳动力成本指用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本,如机器的操作员﹑组装人员。在软件企业和软件项目中,直接劳动力成本也称为直接人力资源成本,是指可分摊到项目上的人力资源的直接费用,包括工资、福利、保险等固定费用,也包括激励等不固定的费用。

　　在项目的不同周期内人员使用的工作量的计算、专职和兼职、全职和半职等,都对直接的人力资源成本计算产生影响。当确定了项目的目标和范围,并根据任务进行了工作任务分解后,就可以基本确定人力资源的使用情况,根据人力资源使用数量,参照公司的人力资源直接成本,可以获得项目的直接人力资源成本。

　　3、项目的实施费用成本

　　在项目实施中,差旅费用、交通费用、通信费用、出差补贴等是实施费用的主要构成因素。

泛普软件项目管理软件在项目成本控制中的作用

　　二、泛普软件项目管理软件在项目成本控制中的作用

　　1、能直观看到成本已发生金额，便于及时管控成本

　　成本管理贯穿于项目管理过程中，之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的，借助网络技术和信息化软件，可以直观的看到成本已发生金额，

　　将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏，实现项目成本与管理过程同步，及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息，做出科学决策，实现增收节支，确保利润目标的实现，增强企业的核心竞争力。

　　2、减少错误，促进企业的精细化管理

　　而项目成本管理软件的应用可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到系统中保存起来，随时进行成本的归集、查询、分析。

　　各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享，从而实现了数据的信息化。

　　3、为企业管理者的决策提供充分依据

　　项目管理的目标是实现利润，其管理核心是成本管理，为实现降低成本的管理目标，建立成本分析运行管理体系，时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。

　　同时通过及时的核算工程项目成本数据，对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见，供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况，为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。

　　4、有效促进企业的规范化管理

　　使用项目成本管理软件之后，可以通过转变传统的管理理念，明确分工，划分职责，一环紧扣一环，加强了成本管理中的约束，减少人为控制和"拍脑袋"的管理行为，真正算清管理者关心的数据，如项目实际成本,材料、机械、分包的业务台帐等，实现管理者对成本和资金的实时监控，

　　从而把事后无谓的监管变为事中有效的控制，堵塞管理上的漏洞，进一步促进企业的规范化管理，进而提高企业的整体管理水平。

　　对所有在施工项目中涉及到的费用支出进行汇总和整合，对于人员、材料物品、机器设备以及其他方面涉及到的具体支出进行有效合理的规划和安排，制定出详细的标准进行参考，在支出的同时注意记录，一般相关工作人员能够及时监督和控制各项支出，以便有效开展对施工项目成本的节约和控制。

发布：2022-08-17 15:46 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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