施工企业信息化进程中使用工程造价管理软件的好处
随着社会经济的发展和经济结构的不断改善,世界经济正逐渐走向新常态。在新常态的作用下,经济结构更加完善,政策更加合理适用,各行各业都呈现出新的市场活力在生成,市场竞争加剧建筑业一直是支柱产业,为经济发展做出了巨大贡献在经济新常态下,暴露出成本控制不力、内控监督不力等诸多发展问题,制约了施工企业的发展。
一、浅谈建筑施工管理中成本控制的必要性
1、节约材料成本,提高施工企业效益
在建筑施工企业中,由于原材料成本占到企业项目资金总成本的50%到55%,人工费用为28%左右,因此,合理控制原材料成本非常重要通过成本控制,可以大大提高施工企业的资金利用率和资金周转率,使资金合理投入到企业的经营过程中。材料成本控制也是企业成本管理中最核心最关键的一项通过成本控制,企业可以将预先制定的成本计划与实际施工作业成本进行对比,从而了解实际施工过程中的成本差异,并制定可行的成本控制计划进行修正,从而在一定程度上节约施工企业消耗的材料成本,降低原材料的仓储成本,提高原材料采购的透明度减少原材料在各个环节的损耗,进而为施工企业成本控制目标的实现提供充分的保障,提高成本控制的效率,最终促进施工企业的发展和提高。
2、成本控制是施工企业生存和发展的保证
因为世界经济处于新常态,经济新常态下增速放缓,各行各业产生新的市场活力,市场竞争加剧因此,在这种背景下,成本控制管理能够有效提升企业的竞争优势。注册成功后,建筑企业面临着行业竞争内部组织变革内部成本控制等各种压力面对这些不利因素,企业更有效的办法是通过合理的成本控制和管理,将运营成本降到最低,并与上下游企业建立稳定的战略联盟,形成合作联盟,从供应链的角度进行施工,最终提高施工项目的质量,促进施工企业的健康发展。
二、施工企业信息化进程中使用工程造价管理软件的好处
1、可以直接看到发生的成本金额,便于及时进行成本控制
成本管理贯穿于项目管理的全过程之前的线下管理费用往往是项目结束后通过反复核算得出的这时候工程造价就是既成事实,盈亏无法改变。有效的项目成本管理应该在网上进行在网络技术和信息软件的帮助下,我们可以直观地看到发生的费用金额,并改变项目的现有生产、经营、技术、财务、管理等资源进行动态采集,定量分析盈亏,实现项目成本与管理过程的同步,及时为项目管理者提供准确有效的数据和信息,进行科学决策,实现增收节支的目标,提升企业核心竞争力。
2、减少失误促进企业精细化管理
在传统的工程造价管理模式中,工程的各种信息只能通过大量的人工计算来完成,并且是以表格文件等纸质形式在人与人之间人工传递甚至口头传递查找信息完全靠浏览文档和资料。无论是信息的整理、传递,还是查找、对信息的利用非常缓慢,影响了信息作用的及时发挥,不仅工作效率低,而且管理过程中也出现失误。工程造价管理软件的应用,可以将各种与造价相关的数据输入系统并保存,随时归集造价、查询、分析。各相关部门的成本数据也可以通过软件共享,从而实现数据的信息化。
3、为企业管理者的决策提供充分的依据
项目管理的目标是实现利润,其管理的核心是成本管理为了实现降低成本的管理目标,建立成本分析和运营管理体系,始终贯彻预算成本和目标成本、与实际成本相比,企业中每个项目的成本始终处于受控状态。同时,通过及时核算项目成本数据,科学计算未来成本及其可能的发展趋势、分析和预测可以帮助项目管理和公司 s领导小组及时了解项目成本,为今后纠正成本偏差和下一阶段的成本控制提供依据。
4、有效推进企业规范化管理
造价管理贯穿于工程建设的全过程,从领导到管理人员各级都有不同的分工,线下管理项目造价体系、规章制度很多,每个规章制度都要求有自己的责任,但是在控制的过程中还是有不遵守的规则、操作流程不规范成本浪费成本管理漏洞等常见现象。
三、施工企业成本控制的建议和措施
1、增强成本控制观念,强化财务人员的专业水平
目前施工企业的经营中,一般都是控制原材料成本的,因为原材料占总成本的50%到55%但是,它忽略了全面成本控制的理念,所以施工企业的成本管理并没有达到预期的效果。在这种情况下,首先要树立全员成本控制的观念,向员工普及成本控制的理念,认识全员成本控制的重要性,从思想上改变只重视材料成本控制的观念,必要时组织相关的成本控制培训,提高员工的成本控制意识成本控制意识。
2、应加强对财务人员的考核和管理
从求职的角度,应招聘合适的财务管理人才,必要时可进行第三方招聘,保证招聘过程的透明,提高建筑企业财务从业人员的水平,为建筑企业注入新的活力再次,定期对财务管理人员进行财务培训,帮助其建立符合施工企业发展的成本控制计划,并定期组织培训讲解,对各种材料的采购和使用做出相应的控制计划最后,人工成本占总成本的28%因此,必须优化施工队伍的施工流程,通过优化流程降低人工成本和误工成本,只有合理控制材料成本和人工成本,才能提高成本控制的效率,最终节约成本,促进施工企业的发展和进步。
3、建立合理的内部控制制度提高施工企业的监督管理水平
内部控制制度是企业良好发展的前提条件,是提高企业管理水平和管理效率的有效控制手段目前建筑企业人员整体水平有待提高,在观念上重视施工和材料成本内部控制的重要性往往被忽视,导致一些腐败现象时有发生比如在原材料采购上,存在恶意涨价虚报工程量,或者没有合法的招投标程序,阻碍了成本控制工作因此,有必要在建筑企业内部建立一套完整的内部控制体系。
4、与上下游企业对接,建立良好的战略合作关系
成本控制不仅需要做好企业内部控制,还需要与上下游企业建立稳定长期的合作关系,通过战略联盟实现共赢。首先,可以根据施工企业的项目类型和特点寻找合适的原材料供应商,保证原材料的质量和成本,避免原材料采购过程中不明费用的发生,严格控制原材料的采购渠道和成本,通过与上游企业建立合作伙伴关系实现成本控制。其次,在机器设备的使用中,要定期进行维护检查,确定其使用情况,定期计提资产减值准备和维修这样可以提高财务管理的有效性,提高成本控制的效率,最终促进施工企业的发展。
综上所述,基于此背景,本文阐述了成本控制的基本概念,对成本控制有了一个大致的认识其次,阐述了施工企业成本控制的必要性和意义最后,针对成本控制中存在的问题提出了一些建议和措施,以期通过这些建议和措施为施工企业提供一些指导和借鉴,最终促进施工企业的发展和进步。
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