IBM引领行业质量标杆,打造卓越过程质量管理解决方案
IBM运用过程质量管理策略,成功解决了众多公司经理所面临的挑战:如何使一个团队在目标上达成共识,并高效完成复杂的项目。随着企业内部团队协作日益频繁,这种方法为项目小组提供了明确的工作目标、统一的意见以及具体的行动计划。特别地,对于那些面临困难任务、缺乏共识或在任务优先级和方向上存在分歧的团队,IBM的过程质量管理提供了一种突破困境的方法和动力。
IBM的过程质量管理的基础是一个为期两天的封闭式会议,旨在让所有团队成员共同参与项目任务的确定和优先级分配。以下是具体的实施步骤:
1.组建工作小组:该小组应由至少12名与项目密切相关的成员组成,涵盖不同层级和部门。组长负责成员选拔,并指定一名中立的主持人,确保讨论过程不受偏见影响。
2.召开会议:在一个封闭的、不被打扰的环境中,召开为期两天的会议。确保所有成员和主持人全程参与,避免非核心成员或旁听者的干扰。
3.明确任务:共同撰写一份清晰、简洁且获得全体成员认可的任务说明。主持人负责引导讨论并确保任务的明确性。
4.头脑风暴:成员们进行头脑风暴,列出可能影响任务完成的所有因素。主持人记录每个要点,确保每位成员都能贡献观点,并保持讨论氛围的积极和开放。
5.识别重要成功因素:从头脑风暴的结果中,筛选出对项目成功至关重要的因素。这些因素应得到所有成员的认同,并且是完成任务的必要条件。
6.确定业务活动:针对每个重要成功因素,列出必要的业务活动。评估每项活动在企业中的执行状况,确保评估结果客观、公正。
7.绘制优先工作图:根据业务活动的重要性和当前执行状况,绘制优先工作图。确定首要优先区域,确保资源优先分配给对企业影响最大且当前执行不佳的活动。
8.后续跟进:会议结束后,组长负责跟进成员的工作进展,并根据企业内外部环境的变化,适时调整任务、重要成功因素或业务活动。
IBM的过程质量管理策略不仅适用于企业管理的多个方面,而且在当前强调过程管理和系统性管理的环境中,对中国企业的现代管理具有重要的启示和实用价值。
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