一、在企业中资产报废管理存在的问题
1、有的企业报废程序过于简单,尤其是对重大资产在报废处理时,也和普通资产的报废处理流程一直,没有专业的报废鉴定人出具鉴定报告,很随意的就报废了,致使有些性能还可以用的资产没有充分发挥其应用价值。
2、在报废处理过程中,有的企业工作人员为了贪图方便,将报废资产统一以废旧物资进行出售,然而实际上有些资产还是完好可用,只是不能满足本企业的需用才报废的,可以采用多种处置方式让其价值得到充分回收。
3、缺乏完整的资产报废审核机制,当事后查账发现资产报废存在问题时,各部门人员之间互相推卸责任。
4、行政部负责资产报废处理,对报废情况进行记录,其他部门难以及时了解报废详情,不利于进行工作协作。
二、系统中资产报废的管控点及作用
1、通过系统建立标准化的报废流程,行政部对资产状况进行评估,确定报废后填写资产报废单据,然后根据公司规定提交给行政部领导、财务部领导以及公司领导进行审核,各部门进行综合评定,流程走完后正式报废,避免资产随意报废造成的浪费现象。
2、在系统中,各经办人一一签字审核,在之后发现报废出现问题时,可以通过审批记录查看是谁在什么时候审核了,从而快速找到负责人,避免互相推诿的现象发生。
3、在资产报废单据上可以将报废的资产拍照,或者是将报废资产的各项评估表上传到系统中,方便其他部门人员对资产报废合理性和真实性的全面分析。
4、泛普企业管理系统将企业的各部门和人员都集中到一个平台上来,都可以在自己权限范围内随时查看资产报废单据内容,比如财务部可以随时进去查看资产报废情况,与财务账进行对账。
三、泛普软件中的资产报废单据
在泛普企业管理系统中,由行政部资产管理员填写此单据。
1、基本信息
资产报废单据主要包含编号、资产编号、资产名称、类别、规格、测量范围、准确度、制造商、出厂编号、发票金额、发票日期、采购人、质保到期日、折旧年限、残值率、检定机构、检定周期、检定编号、检定日、检定结果、检定到期日、责任人、报废部门、报废日期、报废原因等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将报废的资产拍照,或者是将报废资产的各项评估表上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对资产报废进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的资产报废列表
资产报废列表主要显示所有的资产报废单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以根据报废日期、资产名称、资产类别等进行查询;支持模糊查询,比如根据资产名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印成纸质版。
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