一、在企业中资产归还管理存在的问题
1、只是在本子上进行简单登记,时间久了数据多了,查找起来十分困难。
2、部分领用资产的员工到期后未能归还资产,但是资产部管理员因为私下交情,帮助其隐瞒归还实情,领导事情繁忙,不可能每次都及时到现场清点查看。
3、没有统一标准的资产信息库,管理员在登记归还内容时,容易按照主观性填写,比如领用和归还同一个资产时,两次记录的资产名称不一致,这样以后在查账的时候就对不上。
4、资产归还一般是行政部的人员负责登记,其他部门人员难以及时了解到资产是否已经归还,从而安排领用工作。
二、系统中资产归还的管控点及作用
1、系统提供电子化的管理模式,资产管理员可以根据单据内容进行规范化的填写,并且查询的时候也可以根据简单的条件进行筛选,十分方便快捷。
2、在资产归还的时候办理归还手续,双方签字,然后拍照上传附件,各部门进行审核监督,保证归还工作透明化。
3、在系统中,资产归还的时候可以直接引用资产新增的信息,只能选择状态为领用的进行归还,并且在归还之后,系统自动改写资产新增中的状态为“可用”。
4、在系统中可以实现信息共享,公司所有部门人员都可以登录到系统中,在权限范围内随时查看资产归还信息,然后安排相应工作。
三、泛普软件中的资产归还单据
在泛普企业管理系统中,由行政部资产管理员填写此单据。
1、基本信息
资产归还单据主要包含编号、资产编号、资产名称、类别、规格、测量范围、准确度、制造商、出厂编号、发票金额、发票日期、采购人、质保到期日、折旧年限、残值率、检定机构、检定周期、检定编号、检定日、检定结果、检定到期日、归还人、归还部门、归还日期、归还说明等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将归还时的纸质办理手续拍照后上传到附件中,也可以将归还资产摆放在库后拍照上传到附件,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对资产归还进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的资产归还列表
资产归还列表主要显示所有的资产归还单据。
1、在列表中支持按照资产名称、资产类别、归还人、归还日期等多种条件进行自定义查询;支持模糊查询,比如根据资产名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表打印出来装订存档。
4、可以直接点击列表中的蓝色字体进行联查,比如点击编号自动跳转到资产归还详情页面,点击资产名称自动跳转到资产新增详情页面,实现快速查询。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼