一、在企业中资产恢复管理存在的问题
1、一般行政人员在恢复资产时,都只是在纸张上进行简单的记录,时间一长,很多数据就容易丢失,并且数据太多查找起来也很困难。
2、部分企业缺乏标准化的资产管理体系,在进行资产恢复登记时,资产管理员容易按照主观想法进行登记,容易造成同一资产多个名称的情况,以后在查账的时候十分不方便。
3、行政部负责资产恢复工作,那么在资产在恢复以后,如何及时同时其他部门人员呢?
4、领导如果在外地出差,如何及时了解资产的恢复情况,如何快速审核资产恢复单据呢?
二、系统中资产恢复的管控点及作用
1、系统为企业的资产恢复提供专业化、标准化的管理模式,在出现资产恢复业务时,由资产管理员按照表单内容进行详细登记,形成规范的业务数据库,以后在查询的时候主需要简单的筛选即可。
2、在系统中,资产归还的时候可以直接选取资产新增中的资产,并且只能选择资产状态为“停用”的资产,与该资产相关的信息自动带过来,方便企业实现信息统一化管理。
3、系统能够将企业各部门都集中到一个平台上来,各部门人员都可以在权限范围内随时查看资产恢复的最新信息,便于实现信息的及时共享,便于更快更好的进行工作安排。
4、系统支持移动异地办公,并且提供手机端,及时你不在办公室,也可以随时都通过手机端进入系统去查看和审核资产恢复单据,大大的提高了工作效率。
三、泛普软件中的资产恢复单据
在泛普企业管理系统中,由行政部资产管理员填写此单据。
1、基本信息
资产恢复单据主要包含编号、资产编号、资产名称、类别、规格、测量范围、准确度、制造商、出厂编号、发票金额、发票日期、采购人、质保到期日、折旧年限、残值率、检定机构、检定周期、检定编号、检定日、检定结果、检定到期日、责任人、责任部门、恢复日期、恢复说明等内容。
2、附件上传
可以将资产恢复的相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对资产恢复进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的资产恢复列表
资产恢复列表主要显示所有的资产恢复单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,比如根据资产名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来进行装订封存。
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