资产盘点管理软件
随着企业竞争的加剧,安全生产、提高产品质量、占领市场、优质售后服务成为企业管理者的核心话题。良好的资产管理可以为企业的可持续发展提供基本保障,实现资产效益的最大化。资产是企业的重要生产资料,在提高企业竞争实力、拓展发展空间、实现企业价值最大化方面发挥着不可替代的作用。那么如何管理好资产,规范购买和后续管理,优化资产存量,实现资源的最佳配置,就是企业管理的重要内容之一。
一、资产盘点管理存在的问题
1、资产处置流程不规范,企业没有针对资产管理各个环节实施强有力的内部控制制度,导致资产处置环节成为了滋生舞弊事件的管控缺口,易给企业带来经济损失。如:企业在资产处置中,只是由处置人员根据资产使用部门提交的处置申请,单独执行处置工作,在这一过程中,没有得到其它部门的监管,为资产处置人员暗箱操作留下了空间;在资产处置之后,有关资产处置的各项资料没有及时呈递给财务部门,并且也没有及时回款资产残值,导致资产核算信息出现账实不符的问题。
2、资产报废处理不及时,通常财务人员对资产的实物盘点是基于数量的盘点,只重视是否账实相符,但忽略了资产是否存在损坏未及时进行报废处理的情况。例如,设备负责人员未将备件存在损坏的情况进行报废但也未告知财务的情况,导致了资产存在潜亏。在资产的使用过程中,经常会出现部分零件坏掉需要更换的情况,对于金额较大的零件,因设备管理人员未与财务人员及时沟通或财务人员疏忽未对更换掉的零件进行报废处理,造成了资产价值及折旧的虚增。
3、核算管理不严格,有的企业核算不规范,方法也简单,不做资产减值准备,资产在接受捐赠或者出租、出借时也不及时入账,这样资产容易被有些人私吞。再有在资产折旧上,很多企业没有根据实际情况,采取合理的折旧方法,而是不分种类,长期采用一种折旧模式,这使资产缺乏真实性。
二、资产盘点管理的解决方法
1、强化制度执行
该部门应申请购买,并有可行性报告。企业领导应优先考虑内部调整。真正需要购买的要考虑适用性和经济性,盲目购买不要导致资金浪费。在使用过程中的维护管理上,企业要有专人进行定期维护,也可以联系厂家帮助完成。在实际盘点中,各部门要共同协助,如供应部、财务部、设备管理部、业务部门等。公司应建立审计制度,并按计划通过审计监督来实施。
2、及时处理报废资产的账务
财务人员除了检查数量是否与账目相符外,还要注意资产是否损坏。特别是车间资产管理人员要提高管理意识,及时了解资产的使用情况。如发生资产损坏,相关设备负责人应及时与财务人员沟通,进行资产的处置流程。报废资产的处置流程应由车间经理、设备经理、财务人员和高层领导共同确认、签字批准,以防止违规行为的发生。财务人员可以参考购买的替换零件的价值进行报废,以保证资产价值和折旧的真实性。
3、规范资产处置程序
企业应当加强资产处置管理,严格执行资产处置流程,避免资产处置过程中的资产损失。具体的资产处置流程如下:资产管理部主管,资产报废评估部负责审批。在这个过程中,重要的是核对材料的名称和数量,并与实物使用部门联系,对要报废的材料进行鉴定;企业应及时上报处置申请,办理报废手续。申报前,程序应由财务部门、资产使用部门、资产评估部门和资产管理部门共同审批。采取交易的方式,按照“公平、公正、公开”的原则,努力寻找有潜力的回收单位,提高资产处置收益,实现国有资产的保值增值。
三、泛普软件-资产盘点管理软件的好处
1、降低风险
企业采用资产盘点管理软件资产管理后,可以及时发现哪些资产盘点管理软件需要升级或打补丁,从而及时避免病毒或其他有害资产盘点管理软件的入侵,降低企业的信息安全风险。而且管理者还可以及时发现员工使用的电脑中安装了哪些资产盘点管理软件是非法的,从而避免因法律投诉而造成的名誉和财产损失。
2、降低成本
企业使用资产盘点管理软件资产管理后,可以清楚地知道自己拥有的资产盘点管理软件许可数量、当前的使用状态、是否存在冗余、资产盘点管理软件数量是否与企业的发展相匹配。通过合理的规划,可以保证每一个使用资产盘点管理软件的员工都能及时使用合适的资产盘点管理软件,
3、避免资产流失
企业内的资产盘点管理软件管理可以有效提高资产盘点管理软件的利用率,避免员工或部门各自为政时忘记和丢失资产盘点管理软件。同时,在企业中进行统一管理,可以控制整个公司的资产盘点管理软件资产,制定合理的资产盘点采购审批计划。
4、提高竞争优势
科学使用资产盘点管理软件无疑可以提高员工的整体工作效率。企业通过对资产盘点管理软件资产的精益管理,可以提高企业内部流程效率,对客户需求做出快速响应,缩短客户需求从产生到实现的流程时间,大幅提升客户满意度,从而稳步持续扩大市场份额。
为了提高企业资产的管理和核算水平,企业应制定科学严谨的资产管理机制,包括采购、维修、技改、保管、调拨、报废等环节。因此,应建立健全资产管理各个环节的制度,加强企业内部控制。每一个有效的管理系统都是为了保证设备的正常运行及其最大效率。我们应该采用先进的管理方法和高科技手段,制定科学合理的管理制度,以适应企业的健康发展。
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