一、在企业中资产领用管理存在的问题
1、在很多企业中，资产领用都是采取传统的管理模式，每次领用都是在纸张上进行登记，时间长了很多数据就找不到了。
2、部分企业缺乏规范化的资产管理机制，没有标准化的资产信息库，在进行资产领用登记的时候，容易出现一个资产多个名字的情况，十分不方便统计和查账。
3、在领用之前不知道该资产现在的状态如何，是否可用，等到了行政部的时候才知道需要的资产正在维修或者被其他人领走，白跑一趟。
4、在资产领用时，没有对领用原因进行严格管控，没有详细说明资产领用的用途，容易出现私自挪用的情况。
5、部分公司缺乏严格的部门监控审核机制，资产的领用只由行政部进行负责，及时存在问题，其他部门也很难知道。
二、系统中资产领用的管控点及作用
1、系统提供标准化的电子表格，便于资产管理员进行规范化的登记，并且在查询的时候也只需要简单的筛选条件即可，方便快捷。
2、在系统中，资产领用可以选择资产新增中的信息，并且只有状态为可用才可以选择，这样十分利于标准化的管理。
3、在系统中可以及时实现信息共享，在进行领用之前，员工进入系统查看需领用资产的状态是否为可用，如果为其他状态就提前调整领用计划。
4、领用时严格登记领用说明，对领用人、领用时间进行记载，还可以将领用现场拍照上传到附件中，保证领用过程公开化、透明化。
5、在系统中可以对单据设置多级审批流，相关经办人一一签字，之后发现领用中有问题时，可以根据审批记录找到对应的负责人问责。
三、泛普软件中的资产领用单据
在泛普企业管理系统中，由行政部资产管理员填写此单据。
1、基本信息
资产领用单据主要包含编号、资产编号、资产名称、类别、规格、测量范围、准确度、制造商、出厂编号、发票金额、发票日期、采购人、质保到期日、折旧年限、残值率、检定机构、检定周期、检定编号、检定日、检定结果、检定到期日、领用人、领用部门、领用日期、领用说明等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将领用时办理的纸质手续拍照上传到附件，也可以将领用资产现场拍照上传到附件，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对资产领用进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由行政部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的资产领用列表
资产领用列表主要显示所有的资产领用单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以根据领用部门、领用人、领用日期、资产名称、资产类别查询;支持模糊查询，比如根据资产名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中进行多样化编辑。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来。
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