工程项目管理是一项复杂的工作,有效的对工程项目进行管理是推动企业不断向前发展的关键因素。随着工程项目数量的逐年增加,如何对这些项目进行科学、高效、合理的管理成了工程企业当前亟待解决的问题。
在工程项目管理中,我们有时候会遇到这些问题:
当项目快完工时,发现还有一大堆材料堆放在那里;当项目进行到一半的时候,想对各种费用进行统计,发现很难具体;当工人太多的时候,很难对工人的出勤情况进行统计;在项目过程中,需要变更设计的时候,很难与之前的设计稿相对比;当需要查某项资料时,翻箱倒柜找了半天也找不到……
上述场景反应了工程项目管理中存在很多问题,总结一下包括:
材料管理混乱,不知道材料的库存情况,使用情况;
成本管理不精细,对项目过程成本的统计不到位,造成项目成本居高不下;
对工程实际进度了解不清楚,一旦出现问题无法及时解决;
对项目过程的变更业务管理难,没有决策依据;
项目资料管理混乱,查找、使用都非常困难;
如此多的问题,应该如何解决呢?当然是需要一个有效的工具来管理!自动化工程项目管理软件就是最好的选择。
工程项目管理问题那么多,哪个软件可以实现工程项目管理自动化呢?
使用泛普自动化工程项目管理系统以项目的全程管理为主线,实现工程项目从立项、施工、竣工、维护的全流程综合管理,本系统为工程企业的项目管理提供科学、全面的信息化管理手段,并且满足了客户对工程后续技术支持与服务的刚性要求,达成了企业客户的双赢。
泛普工程自动化管理软件具体解决方案内容如下:
1、预算管理:该子系统可提供强大的数据处理功能,实现预算的编制及分析,为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。
2、合同管理:主要实现工程合同的签订、实行、变更、查询、存放及工程付款的支付审批流程控制等功能。还能实现按项目、按时间等各类统计报表生成及输出功能。
3、材料管理:该子系统实现工程材料的采购计划、采购、入库、出库、调拨、盘点全过程管理,是对材料使用的全面跟踪。
4、进度管理:通过工程项目管理信息化系统,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行进度填报工作,并启动审批流,向相关人员发出审批的消息。
5、工程质量管理:该子系统可实现工程质量标准、工程质量检查、质量整改以及设备和设计等各种工程施工过程中产生的资料起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。
6、资料档案管理:资料档案管理实现各个部门、各个项目工程资料的管理,通过系统自动收集项目文档资料,资料管理员统一进行资料的收、发、查、借、还、资料组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。
7、OA办公自动化管理:自动化工程管理软件是基于群件开发的产品,处理企业日常办公事务。它基于IE浏览器,操作简单,维护方便,是先进的OA软件产品。
综上可知,泛普自动化项目管理系统是信息技术与项目管理的完美结合,在工程管理上发挥了巨大的作用,实现了项目管理的信息化和自动化的转变,从而进一步帮助工程企业提升了项目管理的水平和效果。
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