项目成员如何利用saas项目软件进行管理

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 　　每个人的适应能力都不同，但进入新环境的陌生、“害怕”都难以避免，大家的适应时间因人而已，但是为了能更快的加入团队去完成属于自己的团队任务，团队管理者在其中的作用是不容忽视的。团队管理者按照上文所述去做，相信你团队的新人定能更快熟悉自己的“新身份”，快速上手完成工作，与大家默契合作指日可待。项目开始后，让新成员快速融入组织，更好完成工作任务，Saas项目管理软件让项目成员尽快进入角色。

　　一、泛普软件—如何利用项目软件进行管理

　　1.管理者的关心与接纳

　　首先，既然将新成员招入组织，那么就说明了团队确实需要这么个人以及对其能力经验有初步认可。因此，从新成员加入团队开始，作为项目“协调者”的项目经理就应该主动给与关心以示接纳。从小处入手，更能容易拉近人的距离，让新成员感受到善意，更快打破对新环境的陌生无助感。

　　2.新老成员的认识与交流

　　消除对新环境陌生感的最直接方法之一就是和老成员们“打成一片”。管理者要尽早的通过例会或是直接介绍的方式，让其互相认识，算是为新老成员之后的主动交流沟通打基础。不然你不对新成员说大家都是谁、干什么的，也不向大家说明新成员干什么的，大家可能想以工作相关事宜为开端交流也无法开展，还容易让新成员误会自己的不被重视。

　　3.团队工作的了解与熟悉

　　知道了人后，最主要的就是对项目团队业务的熟悉了。这个熟悉是指项目经理需要尽早将团队的基本情况，包括：团队使命、目标、工作任务、成员组成情况等，详细地介绍给新成员，让其做到“心中有数”。对新成员来说，对新团队信息了解得越多，心里就越有底，对团队和工作的”未知恐惧“情绪也就会“尽早消散。

　　二、需要建立相应的项目制度

　　1.项目范围规划

　　范围规划定义了项目范围，这包括所有活动以及制作可交付软件产品所需要完成的流程。范围规划必不可少，因为它明确定义项目要做什么，不要做什么，为项目创建了边界。

　　2.明确共同的目标

　　管理者首先要有明确的目标，并且传递给团队成员，让团队成员都明确目标方向，明确价值观，明确自己的岗位职责权力。让团队成员明确他们需要一起做些什么事情，应该承担的责任是什么，拥有什么样的权力，应该为团队做些什么，避免做事推诿。

　　3.了解项目团队

　　控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说，你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最佳，可以任其发展，谁需要受到激励，谁需要受到约束，并对他们进行相应的管理。

　　4.确定任务的优先级

　　没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，这就是管理。项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次专注于几项任务。

　　在泛普软件中制定计划，并且分配给项目成员，项目成员可以通过泛普软件知道项目的计划，进度，及自己的任务，让项目成员了解到这些，能促进促进项目成员更好的开展或调整工作，避免时间差对项目执行的影响 。