一、在企业中证件管理存在的问题
1、有的企业对员工证件的统计和管理不重视，需要用到证件的时候很难知道企业中有哪些证件，每个证件是所对应的员工是谁，证件是否在有效期内。
2、在传统办公模式下，对证件的管理是将员工的证件统一存放到文件柜中，需要的时候再在一大堆证件中翻找，费时费力，并且纸质的证件还容易遗失。
3、如何在外面见客户的过程中临时需要某个证件，还要打电话喊同事帮忙查找，十分不方便。
4、证件统计一般是人事部负责，登记信息都是保存在人事部的电脑中，纸质证件也是保存在人事部的文件柜中，领导想看的时候还要经过人事部，不方便随时随地查看。
二、系统中证件管理的管控点及作用
1、系统提供证件管理功能，帮助企业重视证件管理的重要性，人事部可以将所有证件信息全部登记到系统中，形成完整的证件信息库，方便随时查看企业有哪些证件，看证件是否在有效期内，以便随时使用。
2、在系统中，可以将纸质的证件拍照后上传到附件中，实现电子化办公管理，避免传统办公模式下，翻找纸质证件的麻烦，方便随时查找。
3、系统支持移动办公，并且提供移动手机端，即使不在办公室，也可以随时打开手机端查询企业的证件信息，提高了办公效率。
4、系统可以实现企业内部各人员之间的信息共享，人事部登记证件管理信息后，领导可以随时进行查询，提高了信息共享效率。
三、泛普软件中的证件管理单据
在泛普企业管理系统中，由人事部人员填写此单据。
1、基本信息
证件管理单据主要包含单据编号、姓名、所属部门、证件类型、证件编号、发证机构、取证日期、生效日期、到期日期等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将纸质证件拍照或者扫描后上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的证件管理列表
证件管理列表主要显示所有的证件管理单据。
1、在列表中支持按照姓名、证件类型进行自定义查询;支持模糊查询，当你记不清人员姓名的时候，可以根据姓名中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、点击表中的蓝色字体可以实现快速联查，系统自动跳转到对应单据详情页面。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
