证照管理系统有哪些特点
随着信息技术的迅猛发展,改变了各行各业的工作模式。信息无限量的放大,让传统的管理模式不猛满足企业竞争的需求,证照管理系统顺应而生。
一、证照管理在企业的发展中的瓶颈
1、证照分布不同部门,包括分公司和子公司等,难以集中统一管理,查找不便和容易造成流失;
2、证照信息没有及时上通下达,达到实时化管理,影响了证照的利用效率;
3、实体证照和数字化证照管理混乱,没有达到规范化统一管理;
4、证照管理和利用的安全性不高,证照资源无法得到有效开发和利用…
二、证照管理系统的特点
证照管理系统时一个系统工程,主要针对证照管理工作。为了满足学校、驾校、会议、机关、公司等各行业的需求,要求设备需要具备的未定和、多用性、安全性、实用性、易用性等特点。
1、多用性
系统可以对数字照片、港澳通行证、护照等照片及信息的采集处理。可以应用到学校、驾校、公司、机关等各个行业。
2、实用性
系统可以进行图片采集、图像处理、排版、输出等功能。系统可以从多种途径采集图片和信息,然后在同一平台进行剪裁和处理。
3、易用性
系统具有图形操作界面和操作习惯,可以让用户快速学会使用软件。还可以进行模糊查询,利用时间、姓名查询数据,利用EXCEL导出,这些都有利于操作人员的使用。
4、安全型
对于账户需要有口令长度要求并需要定期更改密码,防止被盗。系统定期删除一些不常使用用户。设置系统文件的权限和属性,对可让人访问的文档进行分类。可设置读取权限。根据用户类别进行权限划分。
5、稳定性
系统采用分层模式开发,具有组件的模块化、灵活性和重用性优点,从而保证系统的稳定性。
泛普软件科技及其关联企业,期待携手更多的企业,助力其实现证照管理信息化,推动企业升级发展。
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