电子证照综合管理系统
证照管理系统对于证照管理上首先需要对企业资质证照固定做年检、升级、变更、有效期延续等工作进行监管。
一、证照管理系统管理流程
1、公司为员工办理证书的注册，需要持有人提出申请，经部门领导审核批准后，行政部根据规定办理注册十一。
2、企业的证照领用需要在相关法律法规的支持下履行领用手续，如果需要更换证照，需要重新履行领用手续。行政部会通过系统可以筛选、处理、跟踪各类资质信息，避免证书使用过程中出现违规现象。
3、如果是需要长期使用证照的情况需要向部门经理审核，具体注明使用实现等信息。审核同意后可以领用。
4、外单位若因业务往来需要使用公司相关证照，需要所属单位出具介绍信和相关信息进行申请，需注明使用原因、期限等经所属单位领导审核通过可领用。
二、泛普软件证照管理系统特色
1、证照分类与管理授权
按需要自定义证照分类，并对应依管理层级，实施与现实一致的权限管理，企业可以根据自身需要自定义创建不限层级的证照管理分类(如按证照性质、类型，抑或是管理主体分类。每一个分类都可以单独授权，配置某用户、某部门或整个公司对分类下所管理内容的访问密级，以及对其的操作权限。
2、证照属性的自定义
用大数据的思路管理企业证照，用户可以根据所证照的实际情况，给证照赋予自定义的属性标签(文本、日期、金额等。不仅给证照定义了性质，还能让我们在大量的证照、资质等文件中更快地找到所需，并便于响应未来的分析需求。
3、物联网化的证照管理
使用电子标签、条码或二维码使证照管理物联网化，支持将条码、电子标签以及二维码，PC与移动端都可以此，实现快速查找、借阅申请等操作。
4、证照管理事务提醒
提醒功能让证照工作永不落单。泛普软件内嵌提醒功能，每一份证照都可以设置多个提醒事项，适用于证件年检、换证、延期等提醒，提醒方式以内部邮件或短信方式进行。
还有证照的复印件使用、证照的维护、终止劳动合同胡人员证书原件管理、违规使用证照的处罚等都包含在证书管理系统中，全部可以通过系统直接办理。既方便了企业证照的管理，也提高了管理的效率。
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