企业如何选择证照管理系统
证照管理系统的应用主要因为社会的发展，网络计算机的普及和企业竞争力的加大，令企业需要在管理上更加规范统一。具体业务上也因为存在很多问题，从而推出证照管理系统。
一、证照管理系统需求
1、需要建设证照共享数据中心。将证照统一编码，采用数据采集，证件扫描，通过系统进行审批提取等方式实现对证件照的管理。
2、为了保证证照的保存和使用安全，需要设置严格的权限制度。
3、完善审批证照流程。可以从受理、审批、反馈三大环节入手，申报即直接通过网络系统直接操作，系统可以核实是否有过申报记录，以避免二次申报。审批过程对于电子证照的调用，提供便捷的操作方式，使审批工作人员可以结合证照共享服务平台进行验证，减少审批的重复验证工作。
4、技术需求，系统技术可以实现跨平台、跨数据库并且可兼容不同系统并可在不同的操作系统应用。系统采用高性能中间件技术作为基础平台，包括政务平台、数据访问、事务处理、安全控制等中间件技术。以保证技术应用先进、可行、合理、安全、成熟。而且操作起来迅速、便捷。技术具有操作简便，功能齐全，报表还可以自定义，灵活输出，不同系统件对接便捷，可以迅速建立联系等特点。
二、企业如何选择证照管理系统
1、实现实体电子证照一体化管理
泛普软件构建了一个证照信息一体化管理的“电子档案室”：企业在归档纸质证照时，可同时形成电子化档案，实行统一同步管理;并可根据证照的类型、属性来自定义系统的分类、属性等信息，实现证照的规范存储;此外，还能通过系统实时掌控证照动态，了解证照期限、办理进度、借阅状态等。为了避免证照过期失效，可通过泛普软件的提醒功能，为证照设置年检、换证、延期等提醒事项，以邮件或短信方式提醒负责人及时处理，保障证照的持续可用性。
2、提供查询、借用一体化功能
当需要借用某证件时，通过泛普软件的证照搜索与借还功能，泛普软件的员工可以依权限快速、准确地搜索到所需证件，并通过流程来申请借还。更便利的是，借阅者可根据需求，选择纯线上、纯线下以及线上线下相结合的借还模式，再也不用为了借阅证件而上下奔波。此外，应用统计功能，管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况，实现数据化把控。
3、对证照信息进行安全控制
泛普软件提供了多维度的安全策略，为证照的信息安全保驾护航。首先，证照查阅、借还等操作均受权限控制，只有拥有对应权限的员工才可获取到证件信息;其次，证照借还信息、使用情况都会在系统上一一记录，管理人员一查便知，证照使用全程可把控;另外，还可在证照上添加防扩散水印，避免恶意扩散。多方位进行安全控制，更好保障证照信息安全。
系统可以根据需求进行调整，实现有效的对行政审批工作进行检察，并实现审理系统数据共享与交互，通用便捷的进行证照管理工作。
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