项目管理系统的重要性

　　项目管理系统:是指项目经理应用专门从事项目管理的系统软件，是指在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的所有工作进行有效管理。

　　全过程管理是从项目投资决策开始到项目结束，对整个过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目目标。

　　一、泛普软件对项目管理系统的看法

　　是专门用于工程级企业的项目管理工具，可以解决大量工程项目中的问题，梳理项目管理流程，处理大量资源，工程项目管理系统可以兼顾研发。

　　按照传统的做法，一个项目成立的时候，至少会有几个部门参与到项目中来，包括财务部、市场部、行政部等，而不同部门在项目运行过程中必然会产生摩擦，需要协调，这无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。

　　但是有了项目管理系统，就不一样了，不同职能部门的成员可以因为某个项目而组成一个团队，项目经理是项目团队的领导者，然后在管理体系的指导下，按时高质量的完成各项工作，在预算范围内实现项目目标。

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　　二、泛普项目管理系统

　　可以帮助并为整个项目团队提供一个系统平台，使项目成员可以在项目管理系统中直接启动项目工作，汇报工作进展。

　　1、计划、任务进度管理

　　用户安排每项任务的开始日期和预计持续时间，并明确每项任务的顺序和可用资源。项目管理系统根据任务信息和资源信息对项目进行调度，并随着任务和资源的修改对进度进行调整。

　　2.项目监督和跟踪

　　项目管理系统可以跟踪各种活动，例如任务的完成、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是，用户定义一个计划，在实际执行过程中，根据当前资源的利用情况或者项目的进展情况进行一定程度的调整。

　　3.查询报告和统计

　　与手工作业相比，项目管理系统的一个突出功能是可以根据用户数据快速简单地生成各种报表和图表，如“资源使用情况”表、“任务分配”表、进度表等。，更便于项目经理直观地掌握项目进展。

　　3. 导入和导出

　　许多项目管理系统允许用户从其他软件或标准文档格式(如Excel、XML或一些与数据库相关的格式)获取信息，这极大地方便了项目经理最初建立项目数据。

　　通常，项目管理系统还可以通过电子邮件发送项目信息，这样项目人员就可以不用系统通过电子邮件获取信息，方便了项目成员的工作。

　　4.对行业的支持

　　不同的行业对项目管理有其特定的要求。例如，电子、制药、R&D、软件等行业对项目管理有自己特殊的要求。由于这些特定的需求，一个项目管理系统可能不适合所有的行业和企业。

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　　项目管理的意义在于保持健康的成本，更好地利用团队成员的技能，以及建立透明的项目度量标准来做出更好的决策，一个高效实用的项目管理系统应该为最大限度地发挥项目管理的重要性提供一个良好的平台，满足实现项目管理价值的需要。

　　最后，无论是哪种行业的项目管理系统，其意义都在于维持健康的成本，更好地领导透明项目指标的构建以做出更好的决策等，而针对各行业的差异，泛普都可以提供专属、高效、实用的项目管理系统，最大限度提升项目管理的重要性，满足实现项目管理价值的需求。

发布：2022-03-22 16:37 编辑：泛普软件 · liucui [打印此页] [关闭]