工程质量项目管理软件是必要的吗
随着国家投资管理体制的改革,对于工程建设的管理已经出现了许多新的方式,这样就给工程咨询单位和监理单位提出了新的发展机遇。随着国家经济建设的发展,越来越多的投资者进入房地产行业,工程咨询单位和监理单位将会逐渐向项目管理单位过渡,而这些单位承接业务的方式也会随之发生变化。
一、工程质量管理痛点
近年来,许多企业都在加速工程管理标准化体系建设,希望借此实现质量管控。但是,标准仅仅是质量管控的第一步,把标准落到实处才是重中之重。而在现实中,行业遇到最普遍的痛点要么是项目部执行不力,要么是施工方和监理不听指挥……种种情况都导致质量管控难以到位。
1.项目进度时常逾期
项目分布在各地,实时信息难以及时掌握。
2.项目过程监管不到位
传统项目的任务、合同、费用、采购、人员在项目执行过程缺乏管控和记录。
3.项目人员职责不清晰
项目成员角色不清晰,权限职责不明确,没有明确的权责体系。
4.项目跨部门协作不畅
跨部门协同配合问题多,涉及到人、财,缺少信息联动共享平台,物资源借调等不畅。
二、工程质量项目管理软件是必要的吗
做好项目管理并不是一件容易的事,因为每个项目都有自己的独特性,需要根据项目需求进行管理。尽管如此,工程质量项目管理软件是很有必要的,因为项目管理软件可以让项目中的一些标准化工作得到有效的处理和安排。
1.提升企业的经济效益
企业的生产、研发、销售和信息管理都是以项目管理的形式进行的。可以说,项目管理是企业获得利润的保证。通过项目管理系统体系,合理组织企业资源,优化项目协作管理,提高项目管理和实施能力,提高企业盈利能力。
2.正则化服务
最大的特点是实施范围广,影响因素多。通过项目管理软件建立一个受控、规范化的环境,可以根据流程简化很多繁琐重复的任务。比如需求、文档流转、任务分配、计划、提交等都有一个完整的闭环系统来实现项目管理。以工具为导向,以流程为导向,摒弃手动Excel工作流程,利用规则和系统帮助团队成员形成全自动的自我管理模式,提高员工的工作效率。
3.可视化管理
项目管理软件可以让项目信息透明化。项目管理软件作为项目办与实施现场的沟通桥梁,将收集到的信息进行整合处理,简化系统,及时同步给相关项目人员。 , 为确保项目负责人及时了解和掌握项目最新进展,分析项目数据,逐步厘清项目实际情况,及时发现项目潜在问题和风险。
4.矩阵式项目结构
通过矩阵式项目管理系统组织结构,企业可以异地化的组建项目团队,合理拆解项目任务,调整并优化、协调企业资源,形成高效的企业工作环境。
泛普软件实现在项目推进中各环节全角色多层级的互相协作沟通机制、保证项目良好有序的推进。建立项目问题网上调度平台,针对重点项目建设存在的问题,开展专项专题调度。
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