项目管理软件提高跨部门协作的水平
在经济高速发展的今天，为了能够跟上时代发展和获得更多的竞争力，企业也在不断加快发展速度，项目制管理模式对效率、成本、质量更为关注，能够帮助企业获得更多的机遇，正在逐渐成为大部分企业的发展模式。项目制管理是需要调动企业不同部门资源的跨部门协作活动，涉及到的相关干系人数量多、层级复杂、磨合时间少，对企业管理水平的要求更高。
一、跨部门协作中常遇到的问题
项目团队成员来自不同部门，各自有自己的立场和职责，而多数项目经理又没有实权，项目管理中的人难管，跨部门的协作也是跨专业领域的协作，项目信息的传达和理解很难完全到位。
1、项目成员之间互相踢皮球
在跨部门协作中，因为项目任务不属于部门任务，与部门利益不相干，互相推脱任务、推卸责任的“踢皮球现象”时常发生，项目经理往往需要花费大量的时间在跟踪责任人和任务状态上。
2、多个任务并行导致的时间冲突
在项目制的运营模式下，项目成员身上往往有多个项目，但是项目经理不了解项目成员在其他项目的工作安排和任务进度状态，这就导致分配给项目成员的任务可能有时间冲突。人员承担的任务过多，工作超载，导致任务不能按时完成，最终拉垮整真个项目的进度。
3、沟通成本高
在跨部门协作中，项目经理与成员之间经常需要互相沟通交流，但专业和角度的不一样会增加沟通的难度，或者降低信息的准确性，从而增加沟通成本。如果对项目涉及到的岗位相关知识有一定的了解，项目经理在安排项目任务时可以更合理、交流项目信息和进度时能够更准确、处理项目风险和问题时也能更科学有效，项目的成功率也会有所提高。
二、如何提高跨部门协作的水平
跨部门项目协作，如果协调不好，不仅会影响项目推进的效率和质量，而且不利于提高企业的凝聚力和团队协作能力，甚至影响整个企业的发展。
1、制定科学的项目计划，成员之间权责分明
在跨部门项目协作中，如果想要减少成员间互相推诿扯皮的现象，项目经理需要有科学、合理的项目计划作支撑，合理安排项目任务、将项目任务与具体负责人对应并及时通知提醒。
2、制定跨部门排期表，合理分配资源
跨部门协作，资源管理人员要非常注意项目成员的任务饱和情况，以防止项目成员不能按时完成任务，影响整个项目的进度。
3、完善信息反馈体系，加强监督管理
跨部门项目协作，具有复杂性、不确定性等特点，更加需要发挥项目管理人员的监督职能，及时掌握和反馈项目信息，了解项目的健康状态。
三、项目管理软件提高跨部门协作的水平
对于项目管理来说，借助于专业的项目管理工具，搭建项目管理信息化体系，跨部门项目协作会更加轻松和科学，泛普软件项目管理软件能够帮助企业做好项目跨部门协作管理。
1、分解计划
泛普软件项目管理分解计划，每个任务的计划开始时间、计划完成时间、需要的工时、任务责任人都一目了然，还展示了项目任务的进度状态，一旦任务有所延误，项目经理可以找到对应的责任人了解情况。
2、资源排期表
泛普软件项目管理资源排期表中，把人员分配到具体任务时候，系统就会展示每个成员的任务饱和情况，并用颜色区分，资源管理人员可以根据此表格进行相应的人员调整。
3、工时数据
项目成员在泛普软件项目管理上汇报什么时候在哪个任务上花费了多少时间，系统就会将数据规整到项目经理处，更新项目的状态，帮助项目经理分析和决策。
选择专业的项目管理软件来辅助跨部门项目协作，并建立项目管理信息化系统，有助于提高跨部门协作的科学性。
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