消防工程资料软件

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　　消防工程安全图档资料管理系统，它主要的功能就是对图文和资料进行管理。用户登录系统，可以看到当前所发布的项目，并根据专业的分类，查看相关专业下所属的资料。具有权限的用户，可以添加新的文档、修改已有的文档信息、或者删除不需要的文档信息。同时还可以对图文资料进行下载。

　　一、图档审批管理模块

　　1.图档审批管理模块的主要功能

　　该模块将工作流技术与企业的办公业务流程相结合，按照办公业务逻辑，提供项目任务书创建、任务查询、设计图纸审批、任务流转监控等功能，该过程是一个动态交互的设计、审核与修改的过程，是提高企业办公自动化的有效途径。

文档.jpg

　　项目任务书创建：是指向具体的设计所分配项目任务;

　　任务查询：是指设计所和设计人员可以查询下达的任务基本信息;

　　设计图纸审批：是指设计人员将成果资料提交技术总工进行审批，并将审核结果返回给设计人员;

　　任务流转监控：是指可以查看每项任务的当前审批状态、审批历史信息、审批的环节流程等信息。

　　2.图档审批流转设计方案

　　在日常的市政工程业务中，经常涉及到企业各部门资料的传递、进度状态查询和图纸审批等环节，市政工程资料管理系统应开发以上功能，优化人力资源的组织和使用，能通过网络实现办公自动化，进一步提高办公效率。

　　系统要同时面向设计人员、审查人员和管理人员，为设计人员提供企业已完项目资料的查询、浏览、下载等功能，逐步取代传统纸质图纸借阅的模式;提供在建项目设计图纸的传递和状态监控，及时告知图纸的修改意见等回执信息，节约成本，提高办公效率。

　　系统为审查人员提供已审图纸信息、待审图纸列表、设计人员反馈信息等，对于审核完成的项目资料，可以提交主管院长签字。系统为管理人员提供较宏观的项目统计功能、重要项目的进度状态监控、认可签字通知等功能。

　　二、图档流转模块

　　(一)通过对相关单位职能部门的调研，本系统设计了以下的工作流流转职能部门：

　　1.经营室职能部门，负责企业合同的管理、任务分配、资料统计入库、各项通知发布等职责。

文档1.png

　　2.设计所职能部门，负责下发任务的设计及沟通工作，设计院可以按照专业划分设置多个设计所，每个设计所应有专业总工审核该所内的图纸，审核合格后再上报设计院总工审核，审核不合格时提出修改意见并退回给设计人员;设计人员能实时登录系统查看图纸流转状态;设计所应设立专门的图纸资料入库和维护人员。

　　3.设计院总工职能部门，负责全院范围内图纸的审核工作，审核合格后报主管院长审批，下发出图和晒图通知。

　　(二)项目设计图纸流转流程图功能模块：

　　1.项目任务划分：按照项目的专业类别向相应的设计所分配任务，各设计所管理人员可以查询企业经营室下发的任务信息，包括任务书下达时间、任务要求完成时间、任务委托方基本信息等。

　　2.图档审批流转预览：此项功能主要面向设计人员和审核人员，设计人员可以查询自己承担的设计任务，设计提交时间，应提交的审核人员，审核反馈意见等信息;审核人员选定某些任务后，可以浏览该任务的流转环节、处理阶段等信息。

　　3.设计图档审批：主要显示待审批的项目文档列表，对于每项图档，可以查询图档编号、图档所属项目、图档设计人员等信息;设计所总工审批后，应填写审批意见并签章，若需要会审，还需要多方共同填写审批意见并签章。

发布：2011-04-13 16:12 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]