建筑资料软件排名

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　　国内外大型建筑公司经过近二十年体质改革发展而来，取得了举世瞩目的成绩。传统的资料管理模式适应当时企业发展的需要，在企业发展过程中起到了传承历史、记录现实、服务未来的作用。随着公司现代企业制度的演变，传统的资料管理模式也必须进行体制和机制的改革，以适应现代市场经济体制下的集团公司对资料工作的要求。

　　一、企业面临的挑战

　　缺乏统一的档案资料管理标准，安全性差，缺乏完整性

　　随着企事业单位信息技术的发展和信息化建设的逐步深入，档案资料管理面临巨大的变革，传统的档案资料管理模式已经不能满足需求。

　　面对信息技术的快速发展，该如何充分利用信息化技术，加快档案资料信息化建设?

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　　二、泛普软件解决方案

　　双管齐下，同时解决电子档案资料与物理档案资料的管理问题。

　　根据电子档案资料收集、管理和利用的管理流程，打造完整、高效、安全、易用的档案资料管理系统。

　　提供建库、数据录入、原件扫描采集、移交归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案资料编研、档案资料销、在线借阅、监控报警以及电子档案资料浏览、下载、打印等功能。

　　还提供选配功能以提高系统录入与查询的效率并保证系统安全。

　　流程化纸质档案资料和电子档案资料的的借阅、归档。

　　三、泛普软件功能特色

　　基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统，解决文档分散、文档传递不可控的根本原因，帮助企业构建集中的海量文档管理平台，对文档进行全生命周期管理。

　　多渠道文档快速收集

　　本地文档快速上传，纸质文件电子化，API接口集成扫描仪，办公、业务系统，文件自动上传，统一收集到服务端，集中管理。

　　强大文档组织分类管理

　　规范化组织分类，按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签、属性分类，按企业所需，自行定义。

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　　毫秒级的文档检索和快速分享

　　提供全文检索、条件组合检索，快速找到需要的文件，取代QQ、EMAil的内部分享功能，零副本产生，个人收藏、关注重要文件，及时消息提醒关注文件动态变化，让你快速获取正确文档，不误事。

　　支持200多种文件直接在线预览/播放

　　doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览，无需下载到本地。

　　个性化的流程管控

　　系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程，自定义审批步骤，自定义审批人，自定义审批范围，自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程，都会有一个相应流程单自动和文档相关联。

　　多样化、图形化的文档统计报表

　　系统自带报表中心，直观展示平台动态。便于领导查看、绩效考核。

发布：2011-04-13 16:24 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]