工程竣工资料软件

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　　目前建筑行业工程施工运行过程中，资料填制效率低下，书写不规范，不统一。特别是大公司对各个分公司、项目部的施工资料管理造成了一定的难度，制约了公司的进一步发展。在工程资料管理软件下对公司施工资料电脑化管理，城建档案的数字化管理，优化管理，提高效率，节省人力物力，达到施工规范性、行为追溯性、管理统一性，从而推动公司稳定健康向前发展。软件各模块功能分析：

　　1、系统管理模块分析

　　系统的一些基本参数必须在系统开始日常运行前，由系统管理员对其进行事先设定，包括参与具体工程项目的各企业单位、各相关部门、用户与用户权限等内容的设定。

　　2、发文管理模块分析

　　发文管理模块的主要功能包括项目发文拟稿、审核、签发、登记、复核、会签、审批、编号、统计、归档、查询等。

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　　3、收文管理模块分析

　　收文管理模块的功能主要包括项目文档登记、签阅、督办、承办、交换、查询、统计等。

　　4、通知管理模块分析

　　通知管理模块的功能主要包括项目相关文档登记、签发、修改、删除、发送、定制、查询等。

　　5、报表管理模块分析

　　报表管理模块的主要功能包括项目相关报表的定制、登记、审核、会签、发送、统计、查询等。

　　6、日志管理模块分析

　　日志管理模块的功能主要包括项目日志文档的定制、维护、编辑，填报、审核、查询和管理等。

　　7、档案管理模块分析

　　(1)归档文件与种类

　　根据建筑工程项目文档数量和体量庞大、格式和类型繁杂的特点决定需归档的项目文件种类与基本内容。

文档11.jpg

　　(2)项目档案的编码方式

　　鉴于建筑工程项目文档管理独立性的特点，遵循编码分类唯一性原则，工程项目档案信息分类编码采用由项目代码、参建方代码、文件类型代码和流水号组成的4位编码结构。

　　(3)归档责任单位及归档进度安排

　　建筑工程项目文档管理平台中须归档的文件繁多，往往同时涉及项目众多参建方。因此必须进一步建立健全和明确各类文件的审批流程。

　　为使工程项目文档、信息资料归档的完整性、准确性和系统性得到充分保证，能够使工程项目施工建设活动的整个过程得以全面、真实的反映。在工程项目施工建设的同时，工程项目档案信息等文档管理工作必须与其同步进行，并从项目的筹备、开工初期时就开始同步启动，运行至项目最终竣工验收，自始至终关联于工程项目筹备、建设的整个生命周期，形成全程记录、贯穿始终、首尾相接、互为因果的管理体系。

　　亦即建筑工程项目文档归档的工作应始终与工程项目施工建设保持同步，而不能总是滞后于工程项目的筹备和施工建设，相应的文档归档进度计划必须参照建筑工程项目进度的安排来建立，进而根据归档进度计划将相关项目文件进行准确、及时地归档。

发布：2011-04-13 16:45 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]