工程项目档案管理软件
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工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。在建筑施工的过程当中,工程档案资料是施工过程中一项十分重要的任务,其是工程建设以及竣工验收的重要条件,也是工程设计、施工、使用、维修、管理的重要参考依据。
一、建筑工程档案管理的重要意义
1、建筑工程资料建筑工程的真实记录
工程内部的资料是贯穿施工整个过程的真实记录,工程施工过程的每一步都会对内业资料产生重要的影响,因此,必须要收集起来才能全面的了解工程的进程。建筑工程施工的过程中需要做的工作有很多,所以,必须要掌握更多的内业资料。只有根据这些材料并与工程现场进行比较,才可以更好的了解施工队伍的具体流程。在工程竣工之后,必须要进行验收工作,同时,真实有效的进行记录。除了对相关的数据进行记录之外,还可以通过照片和录像等影响资料来反应工程的进度。
2、工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料为工程信息的查询提供了重要的参考依据,通过查找工程档案资料,项目负责人可以做到有据可依,而不仅仅是凭借记忆来控制整个工程。
3、工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
建筑工程档案资料可以对过去工程中采用的技术和采取的措施以及反馈信息等进行记录,这就为以后的工程施工提供了很多的借鉴和参考。比如,工程资料当中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分,会提供有关的工程数据资料信息和其中的优点、缺陷等等,借鉴和学习这些档案资料可以为以后的工程管理工作提供很多的依据和信息,进而大大提高施工的效率和质量。
二、建筑资料管理软件功能特色:
1、平台完美:
工程文件和平台是分离的,一个工程只有一个文件,一个专业模板也只有一个文件;工程与模板也是分离的(工程和模板不是混为一体的),什么时候看工程目录,都是清清楚楚的:一个工程可同时做多种专业,允许在同一工程中来回切换借用不同专业的模板。
2、自动填表:
表格基本信息可以一次性统一填写:有更新时就点“刷新”按钮。
3、自动计算 :
所有包含计算的表格,用户只需输入基础数据,软件自动计算。
4、智能评定:
软件自动根据国家标准、地方标准或企业标准要求评定检验批质量等级,自动填加O和△,标记不合格点;根据检验批资料数据自动生成分项工程评定表数据、分部工程评定表数据等。
5、语音朗读校对功能 :
一改从前软件编辑时单调无味的哑巴式输入,清晰的语音输出在给您无穷趣味的同时,确保您输入的准确无误。
6、自动调整工程表格顺序 快捷组卷:
本次升级允许用户调整表格顺序,方便组卷;保存当前顺序上报组卷。
7、批量打印:
软件可打印当天的资料,打印某一时间段的资料,可以根据需要预设不同资料的打印份数。
8、无需驱动的USB加密锁:
软件使用无需驱动的USB加密锁,可以在WindowsMe以上的操作系统(Me/2000/XP/2003)中直接使用,无需安装驱动程序。
9、技术交底:
提供200多份的施工技术交底模板、安全技术交底模板,可以方便的生成技术交底资料。
10、大量的特殊字符:
软件提供了建设工程中常用的轴线号、钢筋符号、上角标、下角标等300多个特殊字符,点击F8就可调用。
11、企业标准编制:
用户可以修改检验批资料国家标准数据,形成企业标准,软件自动根据企业标准进行评定。
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