免费版工程施工资料软件
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建筑工程资料管理工作长久以来一直以工作量大、涉及面广,对应各种规范标准种类繁多,表格形式多样繁杂而著称,为了适应现代建筑工程的发展,提高工作效率,提升管理质量,应运而生了许多建筑工程资料管理软件,形成完整的、规范的工程档案资料,使资料管理人员更好的完成工程文件整理、归档工作,积极发挥档案资料在项目管理中的作用。
一、工程企业在资料管理当中存在哪些痛点?
1、档案资料收集的不完整,导致档案编制困难
建筑项目档案的收集涉及到工程建设的各个方面,图纸多、文件多、要求多,在收集的过程中往往容易漏掉和丢失,造成档案资料收集的不完整,给档案编制带来很大的困难。这是重点项目建设档案管理中十分普遍的现象,也是重点项目档案管理的难点。在重点项目建设中由于参与主体的多元性,施工工期分多个阶段,施工材料来源的多方面性,以及工程建设的成套性等特点,给档案的收集带来了巨大的困难。
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2、重点项目分期建设,造成档案整理过程繁琐
项目工程一般都比较巨大,一次性无法完成工作。而实施分期建设,每一个项目除了主体工程外,还有其他配套性建设。每一个项目又分为多个类别,同时每一个类别的档案都会有工程前期文字资料、招投标资料,以及竣工验收资料,设计图纸等等资料。例如项目的立项文件、竣工验收合格资料等,都是唯一的资料,在整理归档的过程中,必须要归纳到某一个类别的资料中,但因为涉及到另一个工程的内容,没有办法保留同一内容的文件资料,容易出现交叉,造成档案管理过程繁琐。
3、项目档案的动态性强,增加档案管理的难度
工程项目的建设不是一气呵成的,而是随着情况变化而不断调整的,具有很强的动态性。从开始到动工建设呈现动态性的变化,项目档案必须保持一致。如果出现项目施工与设计不符时,需要进行不断地动态调整,但由于档案管理人员参与项目建设不够,专业知识水平不足,增加了管理的困难,也影响了后期的利用。
通过以上的信息可以看出,对于工程资料管理的工作来说也是存在很多的相关问题,正是由于人工管理不方便、不及时、整理繁琐等等问题而造成的一系列问题,因此对于建筑工程企业来说需要一款项目管理软件来进行管控。
二、那么是否有免费在工程项目资料管理方面的软件呢?
免费的项目资料管理软件是不存在的,每个软件商都是需要盈利的,因此此类软件只是软件商营销的口号,如果企业需要选择应用相应的资料管理软件,那么建议还是通过各大官网的软件商进行了解。比如泛普软件的项目管理软件在资料管理方面有以下的特点:
1、资料管理系统分级管理:系统通过网站方式,实现工程资料的采集、查沟、审核、发布等功能。取代以前的人工纸质、分散管理方式,大大提高了工作效率。系统共有管埋员帐号和使用账户,管理员账户维护使用本系统的用户信息,普通账户也就是可以进行简单的操作。
2、网站管理、访问便捷:访问方式浏览器地址中输入相应的登录地址即可。
3、工作流程清晰明了:基层单位网工程技术管理员负责上传本单位的工程技术资料数据、成果数据。基层领导负责审核提交本单位由工程技术资料管理员上传的资料。单位人员负责发布确定由基层领导审核提交上来的数据。领导可以查看下载全企业的实时动态工程技术资料数据。
4、工程技术资料管理系统数据采集及时、准确工程技术资料主要包括工程设计、总结、年报、工程外协资料数据的上传每周定时上传,跟随周报同时管理,由基层工程技术资料管理员和基层领导双重审核后上传,数据采集及时,准确,使领导可准确地掌握院工程技术服务资料数据。
5、工程技术资料管理系统查询方便、快速各类工程技术资料主要包括工程设计、服务总结、年报、工程外协资料数据的查询进行分级管理,分配不同的帐号,查询方便、快速。
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