免费版工程施工资料软件

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　　建筑工程资料管理工作长久以来一直以工作量大、涉及面广，对应各种规范标准种类繁多，表格形式多样繁杂而著称，为了适应现代建筑工程的发展，提高工作效率，提升管理质量，应运而生了许多建筑工程资料管理软件，形成完整的、规范的工程档案资料，使资料管理人员更好的完成工程文件整理、归档工作，积极发挥档案资料在项目管理中的作用。

　　一、工程企业在资料管理当中存在哪些痛点?

　　1、档案资料收集的不完整，导致档案编制困难

　　建筑项目档案的收集涉及到工程建设的各个方面，图纸多、文件多、要求多，在收集的过程中往往容易漏掉和丢失，造成档案资料收集的不完整，给档案编制带来很大的困难。这是重点项目建设档案管理中十分普遍的现象，也是重点项目档案管理的难点。在重点项目建设中由于参与主体的多元性，施工工期分多个阶段，施工材料来源的多方面性，以及工程建设的成套性等特点，给档案的收集带来了巨大的困难。

　　2、重点项目分期建设，造成档案整理过程繁琐

　　项目工程一般都比较巨大，一次性无法完成工作。而实施分期建设，每一个项目除了主体工程外，还有其他配套性建设。每一个项目又分为多个类别，同时每一个类别的档案都会有工程前期文字资料、招投标资料，以及竣工验收资料，设计图纸等等资料。例如项目的立项文件、竣工验收合格资料等，都是唯一的资料，在整理归档的过程中，必须要归纳到某一个类别的资料中，但因为涉及到另一个工程的内容，没有办法保留同一内容的文件资料，容易出现交叉，造成档案管理过程繁琐。

　　3、项目档案的动态性强，增加档案管理的难度

　　工程项目的建设不是一气呵成的，而是随着情况变化而不断调整的，具有很强的动态性。从开始到动工建设呈现动态性的变化，项目档案必须保持一致。如果出现项目施工与设计不符时，需要进行不断地动态调整，但由于档案管理人员参与项目建设不够，专业知识水平不足，增加了管理的困难，也影响了后期的利用。

　　通过以上的信息可以看出，对于工程资料管理的工作来说也是存在很多的相关问题，正是由于人工管理不方便、不及时、整理繁琐等等问题而造成的一系列问题，因此对于建筑工程企业来说需要一款项目管理软件来进行管控。

　　二、那么是否有免费在工程项目资料管理方面的软件呢?

　　免费的项目资料管理软件是不存在的，每个软件商都是需要盈利的，因此此类软件只是软件商营销的口号，如果企业需要选择应用相应的资料管理软件，那么建议还是通过各大官网的软件商进行了解。比如泛普软件的项目管理软件在资料管理方面有以下的特点：

　　1、资料管理系统分级管理：系统通过网站方式,实现工程资料的采集、查沟、审核、发布等功能。取代以前的人工纸质、分散管理方式，大大提高了工作效率。系统共有管埋员帐号和使用账户，管理员账户维护使用本系统的用户信息，普通账户也就是可以进行简单的操作。

　　2、网站管理、访问便捷：访问方式浏览器地址中输入相应的登录地址即可。

　　3、工作流程清晰明了：基层单位网工程技术管理员负责上传本单位的工程技术资料数据、成果数据。基层领导负责审核提交本单位由工程技术资料管理员上传的资料。单位人员负责发布确定由基层领导审核提交上来的数据。领导可以查看下载全企业的实时动态工程技术资料数据。

　　4、工程技术资料管理系统数据采集及时、准确工程技术资料主要包括工程设计、总结、年报、工程外协资料数据的上传每周定时上传，跟随周报同时管理,由基层工程技术资料管理员和基层领导双重审核后上传,数据采集及时,准确,使领导可准确地掌握院工程技术服务资料数据。

　　5、工程技术资料管理系统查询方便、快速各类工程技术资料主要包括工程设计、服务总结、年报、工程外协资料数据的查询进行分级管理,分配不同的帐号,查询方便、快速。

公路工程项目管理系统.png

发布：2012-02-26 03:51 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]