建筑工程项目文件管理软件系统

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　　建筑工程文档管理工作长久以来一直以工作量大、涉及面广，对应各种规范标准种类繁多,表格形式多样繁杂而著称，为了适应现代建筑工程的发展，提高工作效率,提升管理质量，应运而生了许多建筑工程文档管理软件,形成完整的、规范的工程文档，使文档管理人员更好的完成工程文件整理、归档工作,积极发挥文档在项目管理中的作用。工程企业在文档管理当中存在哪些痛点?

1、文档收集的不完整，导致编制困难

　　建筑项目的收集涉及到工程建设的各个方面，图纸多、文件多、要求多,在收集的过程中往往容易漏掉和丢失，造成文档收集的不完整，给编制带来很大的困难。这是重点项目建设管理中十分普遍的现象，也是重点项目管理的难点。在重点项目建设中由于参与主体的多元性，施工工期分多个阶段，施工材料来源的多方面性，以及工程建设的成套性等特点，给的收集带来了巨大的困难。

　　2、重颇分期建设,造成整理过程繁琐

　　项目工程一般都比较巨大，一次性无法完成工作。而实施分期建设，每一个项目除了主体工程外，还有其他配套性建设。每一个项目又分为多个类别，同时每一个类别的都会有工程前期文字文档、招投标文档,以及竣工验收文档，设计图纸等等文档。例如项目的立项文件、竣工验收合格文档等，都是唯一的文档,在整理归档的过程中，必须要归纳到某一个类别的文档中，但因为涉及到另一个工程的内容，没有办法保留同一内容的文件文档，容易出现交叉，造成管理过程繁琐。

　　3、项目的动态性强，增加管理的难度

　　工程项目的建设不是一气呵成的，而是随着情况变化而不断调整的，具有很强的动态性。从开始到动工建设呈现动态性的变化，项目必须保持一致。如果出现项目施I与设计不符时，需要进行不断地动态调整，但由于管理人员参与项目建设不够，专业知识水平不足,增加了管理的困难，也影响了后期的利用。

　　通过以上的信息可以看出，对于工程文档管理的工作来说也是存在很多的相关问题，正是由于人工管理不方便、不及时、整理繁琐等等问题而造成的一系列问题，因此对于建筑工程企业来说需要一款项目管理软件来进行管控。

　　那么泛普软件的工程文档管理软件重是从哪些管理方面给出的解决方案呢?

　　1、存储需求:工程建筑行业的设计图纸，文档等文件不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。

　　2、快速检索:工程建筑行业数据资源库的建设有难度，并且图纸，文档繁多,难以从众多文档中查找自己需要的文档。

　　3、图纸更新:建筑图纸等文件需多次修改与更新，版本混乱，无法确定最新版本。

　　4、维护:一些重要的设计图纸和文档难免会因为众多员工的使用而发生泄密、铁、损毁等现象，难以实现文件的保存。

　　5、库房管理:文档众多，难以实现众多实体文件的存放,常常要花费很多的人力和时间去查找一些教学文档，文件数量太多,无法确定文档的存放位置。

　　6、信息共享: .实现互联互通不便，不同部门之间难以实现不同文档的相互利用，工作效率低，文档利用率低。

发布：2020-03-25 00:45 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]