建筑企业erp资料管理
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在当前建筑行业不断发展的过程中,建筑市场正在朝着更加规范化的方向发展,所以加强对建筑工程的管理是当前工作中的重点组成部分。工程资料的管理对于工程中的各项环节都就具有十分重要的影响,例如对工程检查、使用以及扩建等方方面面都需要将其作为最原始的凭证。但是目前建筑工程资料的管理并不完善,这么多的资料该如何管理呢?
一、在建筑工程企业的资料管理中常遇到哪些问题呢?
1、是工序以及日期无法吻合。因为专业、工程项目类型以及交叉施工等不同,那么就会造成难度的提升。
2、是现场施工人员、技术人员以及其他人员对工作细节没有进行明确的划分,没有进行及时的沟通,所以无法进行有效的审批。
3、是验收资料不符合规定,有些资料存在重项与错项的情况。
4、是无法确定质量证明资料的真实性。
除了以上的这些问题之外,工程资料管理中还存在分包资料不真实的现象发生。由于工程建设是一项复杂并且繁琐的施工项目,工程会分为大大小小十几个项目甚至更多,在这种情况下,工程的施工方会将一些项目分包出去,交由具有专业资质的施工单位进行施工,但是受到多种方面的影响,分包资料并不具有完整性,所以在一定程度上会影响到工程的竣工。
因此对很多负责建筑资料管理的人员来说,就需要一个关于建筑工程ERP相关的信息化软件来帮助企业的资料进行管理。
二、那么建筑工程企业中对于资料管理的需求有哪些呢?
1、工程项目的整个流程涉及到的资料,可以通过其他人进行上传。多方的材料就需要和多方联系,如果有一款系统可以贯穿整个流程,每个流程的负责人会收到提醒,需要把涉及到的材料进行上传,可以随时下载;
2、除了上传功能,可以自定义流程起点的应用,要求多方的负责人填写相关信息;
3、每个流程都可以自由的设置,并且可以固定下来,到了项目的某个阶段就可以获取到所需的资料,不用去人工提醒某方提供相关资料;
4、有权限限制,通过权限查看限制,有些人可以看到资料,而有些人则看不到相关内容;
5、流程结束以后,可以方便做分析,一是所有的资料在哪个流程由哪个人提供的可以随时查看,二是有些设计到数据分析的内容可以做一个报表进行分析总结
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