工程管理软件的资料管理文件如何分类

　　前工程内业资料管理正向着标准化、规范化、程序化、日常化的目标迈进，为了实现此目标，要求各类原始资料能及时、真实、准确、完整的反映过程和结果。

　　一、工程管理软件项目管理技巧

　　那么工程资料如何归类管理呢?下面，给大家整理了相关的项目管理技巧。

　　1、加大宣传，提高意识

　　在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

　　2、加强培训，提高能力

　　在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训：

　　一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训;

　　二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训。

　　3、健全制度，落实责任

　　工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

　　4、过程参与，同步管理

　　从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

图像 019.png

　　二、工程管理泛普软件的资料管理文件该如何分类

　　下面我们一起来看看。

　　1、监理文件材料

　　监理规划，监理月报中的有关质量问题，监理会议纪要中的有关质量问题，进度控制，质量控制，造价控制，分包资质，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

　　2、施工文件材料

　　土木工程施工技术准备文件，施工现场准备，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工材料质量证明及复试试验报告施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录;电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，一般施工记录图纸变更记录，设备、产品质量检查、安装记录预检记录，隐蔽工程检查记录，施工试验记录，质量事故处理记录，工程质量检验记录。

　　3、竣工验收文件材料

　　工程概况表，工程竣工总结，竣工验收记录，建筑安装工程，单位(子单位)工程质量验收记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)，工程质量保修书;市政基础设施工程，单位工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)，工程质量保修书

　　4、竣工图

　　综合竣工图，综合图，室外专业图;专业竣工图，建筑竣工图，结构竣工图;装修(装饰)工程竣工图，电气工程(智能化工程)竣工图，给排水工程(消防工程)竣工图，采暖通风空调工程竣工图，燃气工程竣工图。

　　5、工程竣工结算文件材料

　　施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程竣工结算的全部资料。

　　6、甲供材文件材料

　　甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件。

　　7、在建工程月报表统计文件材料

　　在建工程月报表统计工作由项目负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员，报表内容包括工程形象进度、当月完成产值，并附工作量计算书。

　　8、电子文件

　　在工程建设中使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料(电子文件)。

　　加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。

发布：2022-06-29 13:54 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]