档案管理软件用哪个好？

信息技术的快速发展和广泛应用，引发了一场全方位的信息产业革命，经济、社会各行业、各领域的信息化取得迅猛发展。信息化为档案工作的发展带来了巨大的发展机遇，是档案事业改革与发展的方向，是档案事业实现跨越式发展的根本出路。国家高度重视档案信息化建设，及时把握档案信息化的发展机遇与规律，逐步推进档案信息化的有序、科学发展。

　　一、档案管理软件是什么?

　　随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在，档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。金锐档案影像化管理系统严格遵循国家档案管理标准，适用于企事业单位的档案管理。档案管理系统中集成了主题词自动标引、影像图象的压缩与动态解压、多媒体档案存储、根据分类灵活设置不同的著录信息等高新技术。通过系统的建设，方便了档案的查阅，大大提高档案利用的效率，规范了档案的标准化管理。

　　二、档案管理软件需要具备的功能

　　1. 文件与案卷著录

　　支持著录信息自定义,支持自动组卷,支持多种组合的安全控制。

　　支持单多,多条以及批量导入。

　　2.原文与电子附件在线查看与借阅

　　支持原文与扫描件,可预览几十种格式的电子档案资料，实现高保真的预览查看效果。可现实档案借阅和档案资料的安全防护

　　3.档案检索

　　拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等检索功能

　　支持多种档案格式：文本,WORD,EXCEL,PDF,图片等,且具有关键字高亮和OCR识别的功能

　　4 .著录界面灵活定义

　　用户可以根据企业的需要,通过页面拖拽的方式灵活定义档案的著录要素。

　　三、泛普OA档案管理软件具有的特点：

　　1. 八大基本模块，日常工作尽在掌握

　　泛普OA档案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。用泛普OA档案，在一个软件平台中就能全部实现各项日常工作，让您尽享信息集成化无穷魅力。

　　2. 电子文档

　　泛普OA档案支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。用泛普OA档案，没有管不了的档案文件，让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。

　　3. 自定义档案模板，各类档案尽收囊中。

　　无论您是哪个行业，只要使用泛普OA档案点几下鼠标、敲几下键盘，系统就可以根据您的要求建立相应的档案模板，并完全符合国家档案局档案管理规则，从此不用担心您的档案类别多，泛普OA档案可以将您的任何档案尽收囊中。

OA档案管理的特点

　　4. 利用日常数据采集档案，省心又省力。

　　在日常工作中，工作人员使用泛普OA档案进行收发文登记，到年底进行档案录入时，只需录入这份文件的收文(或行文)登记序号，该文件的标题、文件字号等内容就会自动调出，不必再重新录入，泛普OA档案让您感受到的轻松体验前所未有。

　　5.多用户不同权限操作，数据自动备份，保证数据安全。

　　泛普OA档案可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，同时可以设定系统自动备份的时间，从而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。

　　6.可设置为网络版，尽享信息化办公成果。

　　可以调用SQL数据库，将泛普OA档案设置为网络版，通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。使用泛普OA档案，让您尽享信息化办公成果，无限荣耀。

　　泛普OA档案管理软件从实际出发贯穿电子文档、日常数据、用户权限、信息化办公等各种特点，让档案管理变得更加高效便捷，详细请查看泛普软件。

发布：2022-07-21 16:26 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]