项目工时如何有效管理?
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工时是什么?工时即工作时间,又称劳动时间、人时,一种表示工作时间的计量单位,一个人劳动一个小时称一个工时,是企业计算工人劳动时间、制定劳动定额、编制各项计划、衡量劳动生产率发展水平的重要计量单位。而工时管理顾名思义就是工作时间管理,随着社会持续发展及企业管理水平的不断提高,其意义和内涵也在不断丰富。
一、工时管理有什么作用?
1.项目成本核算
针对单一项目的工时统计,可以核算项目成本,记录项目执行过程中所投入员工的时间,根据每个员工的单位成本,核算出项目所投入的人工成本;这对于员工时间占主体的设计、项目、工程类公司意义重大,因为员工工时管理能提高项目成本的管理细度,进而提高整个项目的管理能力。
2.员工绩效考核
针对每个项目组员工的工时统计,可以计算出每个员工一段时间内投入每个项目的工时及总工时,根据每个项目的情况和总工时统计量,考核员工的绩效。
3.项目是否完成的依据
通过收集员工工作内容,为项目经理提供项目执行进展情况,为判断项目是否按时完成提供依据。
二、泛普项目管理软件满足你对项目时间管理的需求
1.项目工时管理
泛普工时表软件可自定义项目与非项目的工作类型,企业可根据不同类型追踪员工的时间、闲置时间与使用率,让企业员工在项目中的计划与实际工作量,第一时间了解偏差。
2.资源日历管理
资源日历是管理资源的关键工具。泛普项目管理软件支持资源类型,资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。上司可查看其下属的日历及假期,通过日历可了解资源工作安排,或直接在日历页面下派工作。
3.自定义搜索与报表
泛普项目工时表提供强大搜索机制,企业可按资源、部门、工作时长、项目、工作类型、某一时段及审批状态等不同条件查找所需的工时信息,实时搜索与查看,查询结果可导出成Excel或PDF。
项目经理需要准确监控项目的时间,以降低成本并保持进度,使用泛普项目管理软件可以高效管理工时提高项目效率。
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