工程资料管理软件安装

　　在工程建设过程中，每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档，可以为工程建设管理提供可靠的信息依据，有效控制工程建设质量。同时，做好施工资料的管理，可以加快工程进度，减少工程建设中的资源浪费，提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式信息的历史记录，是工程建设全过程的详细记录，是评价工程质量水平的重要依据，综合反映施工企业的管理水平。施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。

　　一、工程资料管理中的问题

　　1、信息管理系统执行不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门的检查，突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中，施工单位通常更注重工程实体的施工，而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对数据的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、缺乏专业的档案管理人才。档案管理人员专业水平低是目前大多数企业普遍存在的问题。随着我国工业的发展，留下的各种珍贵资料的增多，我国档案管理的手段和方法也在不断改进。但是，目前普遍存在的一个问题是管理人员的专业性较差。尽管使用了先进的信息管理技术，但缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新和进步，仍然具有传统档案管理方法繁杂的特点。

　　3、管理方式太落后。在过去，大多数管理人员在建筑资料的管理中仍然使用手工管理。这种管理方式虽然具有很好的灵活性，但不能得到有效的约束，容易导致数据管理过程中的随意性过大，严重影响建筑资料管理的质量。由于施工资料管理的灵活性，一些管理人员未能按照要求进行管理，全过程依靠自己的工作经验，导致施工资料管理过程中问题频发，给施工资料管理带来了更大的挑战。

工程资料管理的解决措施

　　二、工程资料管理的解决措施

　　1、完善建筑资料管理体系

　　要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑资料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑资料管理的科学有效。要明确建筑资料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑资料管理过程中出现随意性等不良情况。同时，为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、加强相关人员的技术培训

　　除了前期的系统建设，还需要对工程资料管理的相关人员进行培训(包括标准学习、资料软件的应用、过程中的资料收集、竣工资料的分类归档方法、整理软件的使用等)。要加强管理者的责任感和对信息管理的重视。面对快节奏的生活方式，每个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于数据管理，一定要讲究快速有序。为了提高工作效率而忽视数据管理的质量，就会增加数据管理的工作量。

　　3、加强信息管理

　　在信息化时代背景下，手工管理已不能满足施工资料管理的要求，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。因此，在技术数据信息化过程中，要对现有数据进行整合、研究和提炼，形成复杂的知识网络系统。这些数据将被格式化，编辑成相同的形式，并进行编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

工程资料管理软件安装的优势

　　三、泛普软件-工程资料管理软件安装的优势

　　1、提高项目的科学管控

　　利用这些资料，建筑项目的管理人员可以节省资料整理和管理的时间，提升管理效率;并可以讲这些资料作为决策的重要依据之一，以此为基础制定工作规划，科学管控项目。在问题发生后，也能第一时间根据资料来追溯责任，强化相关人员的责任意识。

　　2、能够更好地开发档案内容的信息

　　一般工程资料管理软件只能编辑单个文件，还要扫描文件附带的文件，既浪费时间又浪费资源。档案管理系统软件可以在编辑档案基本信息后添加档案的扫描电子图片，这样打开目录档案就可以同时采集档案的电子图片，方便档案管理人员查阅和上报档案工作。档案管理系统软件还可以对相关档案进行编辑，使各种相关的电子档案可以很容易地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使档案内容发挥更大的作用。

　　3、更好地实现档案保密

　　工程资料管理软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密。但是，文件管理系统软件可以划分管理员、顾问等角色。通过设置权限管理，可以设置人员的访问权限等。从而达到保密的效果。当文件搜索者搜索文件时，系统可以自行记录，并形成查询日志。对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行安全设计，确保文件的安全使用。文件管理系统软件还配有电子锁，使锁与机器分离。即使别人打开了文件管理器的电脑，文件管理系统软件也无法打开。

　　工程资料管理是工程建设过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。工程资料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑资料的重要性，完善建筑资料的管理制度，加强建筑资料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程资料进行科学分类等，切实落实施工资料的管理。

发布：2022-11-07 17:46 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]