免费的工程资料管理软件

　　在工程建设过程中，每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档，可以为工程建设管理提供可靠的信息依据，有效控制工程建设质量。同时，做好施工材料的管理，可以加快工程进度，减少工程建设中的资源浪费，提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程的详细记录，是评价工程质量水平的重要依据，综合反映了施工企业的管理水平。施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。

　　一、工程资料管理存在的问题

　　1、档案收集质量有待提高。在建设项目档案管理中，档案收集处于核心地位。一般来说，工作人员很难收集档案。在许多建设项目中，档案收集的质量和效率仍需在很大程度上提高。如果前期的档案收集工作达不到相关的标准和要求，那么后续的其他档案管理工作就会受到很大的影响。整个建设项目的建设需要大量的人力物力，涉及的每个环节都要保证质量和效率。

　　2、对分包单位档案管理的监督不够。我国大多数施工单位在建设工程项目的过程中，都将施工作业分包给几个不同的分包商。这虽然会提高建设项目的施工效率，但会大大增加档案管理的难度。如果由不同的分包商完成档案管理，施工单位将很难有效地管理每个分包商的工作完成情况。在这种情况下，建设项目档案管理的质量和效率将难以加强和提高。

　　3、档案信息失真是一个严重问题。建筑施工过程中的档案管理工作量大而复杂。在具体管理过程中，很有可能由于各种因素的影响，导致相关工作人员在档案信息或数据上出现失误。如果工程建设单位不严格管理这种现象，档案信息失真将会越来越严重。使得工作人员没有一套比较规范的档案管理制度和依据，这在很大程度上会导致工程档案信息准确性的降低。

工程资料管理的对策

　　二、工程资料管理的对策

　　1、建立健全资料管理制度体系

　　建设单位首先要在自身内部建立一套比较完善的档案管理制度，为档案管理提供一定的制度保障和依据。同时，完善的工作制度还要求建设单位切实落实档案管理责任制。档案管理的每一项工作都应由每一个工作人员来执行，工作人员应对自己的管理负全责。同时，档案管理的质量和效率应作为员工的考核因素之一，使员工积极提高工作水平，尽可能提高档案管理的质量，从而加强整个建设项目的档案管理。

　　2、加强资料管理的监督管理

　　在整个施工过程中，与其他施工工作相比，档案管理容易被工作人员和单位领导忽视，因此加强对档案管理的监督和管理是非常重要和必要的。加强对档案集管理工作的管理和监督。如果在档案管理工作中发现问题或工作人员的工作态度不正确，应在第一时间采取有效措施解决问题，以确保项目建设过程中的其他工作不受影响。监理人员首先要选择合理的时间，尽量选择项目建设过程中的一些重要时段，监督者要合理确定监督内容，尽可能提高监督质量。

　　3、资料公开的组织应科学合理

　　在正式项目建设开始前，确保档案公开的系统性和全面性，对于保证档案收集和管理的顺利开展具有十分重要的作用。工程建设企业在组织档案公开时必须保证其科学性和合理性，主管档案管理的部门领导应充分重视档案公开。应组织所有参与档案管理的人员参加会议，相关人员应对会议内容做好详细记录，以备日后工作使用。

泛普软件资料管理软件的功能有哪些

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能有哪些

　　1、集中存储管理

　　通过资料管理软件，我们能够对企业组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，从而打破部门与部门之间的信息壁垒，构建企业资料管理软件。石墨的团队空间相当于企业网盘，支持所有格式文件的上传下载，以及 Office、PDF、音视频等多种格式文件的在线预览。

　　2、协同工作

　　资料管理软件通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。

　　3、兼容不同格式，随时可查看

　　一整个项目的工程资料不仅量大而且格式多样，包括文档、图片、视频等，一款资料管理软件必须能够支持各种格式的文件，并且查阅方便，不受时间空间限制。

　　4、分类明确，设置权限

　　资料管理软件不同类别、板块的资料进行细致分类，查阅管理都方便。并且设置权限，通过权限查看限制，有些人可以看到资料，而有些人则看不到相关内容。

　　综上，施工资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。建筑材料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程材料进行科学分类等，切实落实施工材料的管理。

发布：2022-12-06 17:12 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]