南阳工程资料管理软件

　　在工程施工过程中，各个阶段、各个环节都会产生大量的资料文件，对这些文件进行整理和归档，能够为工程施工管理提供可靠的信息依据，使工程施工质量得到有效控制。同时做好施工资料管理能够加快工程进度，降低工程施工中的资源浪费，使工程的经济效益得到提高。

　　一、工程资料管理常见的问题

　　1、资料管理软件执行不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门的检查，突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中，施工单位通常更注重工程实体的施工，而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对数据的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、缺乏专业的资料管理人才，资料管理人员专业水平低是目前大多数企业普遍存在的问题。随着我国工业的发展，留下的各种珍贵资料的增多，我国资料管理的手段和方法也在不断改进。但是，目前普遍存在的一个问题是管理人员的专业性较差。尽管使用了先进的信息管理技术，但缺乏专业的管理知识，工程资料管理的模式也缺乏创新和进步，仍然具有传统资料管理方法繁杂的特点。

　　3、管理方式太落后。大多数管理人员在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。这种管理方式虽然具有很好的灵活性，但不能得到有效的约束，容易导致数据管理过程中的随意性过大，严重影响建筑材料管理的质量。由于施工资料管理的灵活性，一些管理人员未能按照要求进行管理，全过程依靠自己的工作经验，导致施工资料管理过程中问题频发，给施工资料管理带来了更大的挑战。

工程资料管理的解决方法

　　二、工程资料管理的解决方法

　　1、完善建筑材料管理体系

　　要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑材料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑材料管理的科学有效。要明确建筑材料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑材料管理过程中出现随意性等不良情况。同时，为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、加强建筑资料管理相关人员

　　除了前期的系统建设，还需要对工程资料管理的相关人员进行培训，要加强管理者的责任感和对信息管理的重视。但是对于数据管理，一定要讲究快速有序。为了提高工作效率而忽视数据管理的质量，就会增加数据管理的工作量。要加强数据管理人员的专业教育，引进高素质的数据管理人员，并定期进行培训和考核，保证数据管理人员的综合素质水平。

　　3、提高信息管理

　　在信息化时代背景下，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。在技术数据信息化过程中，要对现有数据进行整合、研究和提炼，形成复杂的知识网络系统。这些数据将被格式化，编辑成相同的形式，并进行编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

泛普软件资料管理软件的功能应用

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能应用

　　1、权限控制

　　为了避免其他无关人员对电子文档进行误操作，资料管理软件开发了权限控制功能，不仅可以针对不同的个人用户还能针对不同的岗位以及部门，每个人都有自己的账号和权限范围并能在自己的权限范围之内对电子文档进行浏览、编辑、打印以及下载和删除。

　　2、全文索引

　　随着企业的发展需要保存的电子文档将会越来越多，要想依靠人工方式在海量文档中找到所需文件无异于大海捞针。资料管理软件中的索引功能不仅能够支持大家对Office以及PDF等类型的文件进行索引，打开文档之后还能在文档内进行索引从而方便自己查找到需要的文件资料。

　　3、操作统计

　　为了防范机密文件的泄露，资料管理软件设置了操作统计功能。也就是说，每一份电子文档在进行存储、编辑、调阅等操作时，操作用户及其时间和操作时长都会被资料管理软件记录在案，管理人员可以通过操作统计功能来了解文档资料的实况和历史操作记录，一旦发现文档有异就可以及时找到责任人。

　　4、审批流程

　　全部资料管理软件能够说成审批流支撑点起來的，它像身体中的血夜围绕人体的每个内脏器官。资料管理软件审批流牵引带资料管理软件的门户网模块、信息模块、信息模块、表格模块等，构成“架构+运用部件+作用订制服务平台”的构架实体模型，竖向上不断迅速提升，横着上持续融合大量运用，适用机构信息化管理的可持续性基本建设。

　　综上所述，工程资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。是施工过程和后续工程维护管理的纽带。建筑材料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，切实落实施工材料的管理。

发布：2022-12-07 15:37 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]