工程档案管理软件系统

　　工程档案管理是指建设工程在工程申请、立项、现场勘察、图纸设计、施工、竣工验收、质量监督等环节中形成的文字、表格、图像、图纸等文件材料的归档和管理，为企业工程绩效评价和投资决策提供依据。工程档案管理具有专业性、周期性和服务性的特点。施工企业加强工程档案管理，可以为工程改扩建提供准确的数据，在避免施工盲目性的基础上，有效降低施工成本。建设工程是城市发展的重要组成部分，工程档案管理可以为相关领域提供数据支持。

　　一、工程档案管理存在的挑战有哪些

　　1、档案管理缺乏统一标准，施工档案的管理存在很多不规范的地方，资料的收集整理需要联系施工进度，同步更新资料。但从目前的情况来看，企业施工资料的收集往往滞后于项目的实际施工进度。这种数据收集方式可能会影响工程竣工验收的效率，也不能保证数据的全面性和真实性。企业档案编研缺乏主动性，档案分类、重装、整理、修订落实不到位，无法保证档案的系统化建设。

　　2、档案管理的保障措施不完善，部分施工机构未设置档案管理的专业部门和岗位，档案管理往往由项目部其他非专业人员管理。甚至可能造成重要资料的遗漏或丢失，这也是施工档案管理过程中的通病。档案管理主要以电子档案和纸质档案为主。由于设备的存储功能没有加密，电子档案也可能存在一定的潜在管理风险。

　　3、档案管理信息应用不足，从目前的情况来看，市场上大多数建筑企业已经意识到信息化应用的重要性，也已经实现了档案的基础信息化管理。但信息化建设可能会给企业带来资金压力，也需要一定的时间。部分企业尚未对原始重要文件进行直接扫描存储，档案信息化建设相对滞后的问题将对档案信息的查询利用、档案数据的存储和档案价值的发挥产生负面影响，无法适应大数据环境下的发展要求。

工程档案管理挑战的措施

　　二、工程档案管理挑战的措施

　　1、实现档案管理的有序发展

　　在合同签订过程中，建设单位和施工单位必须保证合同内容中关于档案移交的相关规定，明确规定档案的移交时间、责任人等。，并要求施工方严格按照合同内容执行。作为建筑材料的检验，建筑工程的质量检验，隐蔽工程的检测等。档案是数据采集的重要组成部分，企业有必要加强对关键环节的监管。项目完成后，项目负责人应根据合同规定和当地规范要求，对所有文件资料进行整理、分类和归档，并在约定时间内提交给相关部门。

　　2、完善档案管理的保障机制

　　为了保证档案管理的规范化发展，设立专门的管理部门和责任制度尤为重要。施工单位需要设立资料管理岗，派驻一线施工现场，根据施工进度及时收集整理相关资料，并定期对资料进行检查整理，在保证资料完整性的同时，确保资料能够全面反映实际施工情况。企业要加强档案管理的安全场所建设，提供相应的硬件设备，规避档案管理风险。

　　3、推进工程档案信息化管理

　　随着施工项目数量和规模的逐步扩大，加快档案信息化建设势在必行。信息技术的应用可以提高档案管理的效率和质量，满足企业的发展需求。目前，智能档案管理系统已经成为档案信息化管理的重要组成部分。企业需要加强与外部软件公司的联系，开发与企业施工业务相匹配的智能档案管理系统，进行优化升级，加强系统应用的安全排查，真正实现工程档案的信息化和智能化。

泛普软件工程档案管理软件的好处

　　三、泛普软件-工程档案管理软件的好处

　　1、加强项目目标的控制

　　工程档案管理软件项目信息化管理的实施，可以对工程项目的质量、安全、进度、投资进行动态管理，将管理人员从繁杂重复的事务性工作中解放出来，从而降低劳动强度，将更多的时间和精力投入到关键的管理环节，提高管理效率，从而及时发现问题，保证项目的顺利实施。

　　2、促进管理的规范化

　　工程档案管理软件信息化管理通过对项目信息的管理，实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性。因此，工程中的多有档案都能在系统中电子化储存，让管理工作可以更加规范和统一。如果要查看相关文档，就可以随时进行调阅，不同级别的人员有不同的查看权限，既方便了信息传递，又保障了档案信息的安全性。

　　3、自动化管理

　　使用了工程档案管理软件后，许多复杂的表格、计算、分析等都不需要人工干预，系统能自动生成精确的数据统计，而且无需人工审核。使用工程档案管理软件可大大提高各部门人员之间的协同工作，并能及时传递证明施工的相关数据信息，让管理工程师及时了解工程进度和质量，保证建筑工程施工顺利进行。

　　4、项目档案管理

　　工程档案管理软件能动态反映安全检查和处理结果。检验项目过期提醒、检查不合格项目的复检提醒。

　　大数据时代，信息资源关系到建筑领域的经济稳定，也影响着城市的规划和发展。因此，从项目建设的全过程入手，确保档案资料的完整性和准确性;要充分发挥信息技术的作用，还可以发挥信息技术缩短空间距离的作用，通过搭建信息共享平台，实现企业总部对各项目部的监督管理，这也是提高档案管理质量的有效途径。

发布：2022-12-19 09:58 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]