泛普软件—工程竣工验收资料管理软件的功能

　　建设项目竣工资料是建设项目实施过程中各个施工环节的真实反映，也是项目最终归档文件的历史体现此外，建设工程的竣工资料具有多方面的内容、工作量大、影响因素多、回款时间长等情况，间接或直接影响了施工企业的效益和长远发展。

　　一、竣工资料管理措施

　　1、建立标准化管理体系

　　一套完善的竣工资料管理系统是做好竣工资料管理的前提。施工单位来自全国各地，在长期的施工过程中，形成了各自不同的竣工资料管理体系，一个施工项目往往由多个施工队组成为了实现竣工资料的统一管理，有必要在项目前期制定一套规范、清晰的竣工资料管理系统。各建设单位和监理单位应按照国家统一的建设标准，根据具体建设项目，商定统一的竣工资料管理制度，确保竣工资料归档资料和图纸的完整性、准确、规范。系统应规定建设项目竣工资料的收集、梳理标准，明确施工单位、监理单位、建设单位和其他单位负责人的职责，实现竣工资料的统一有效管理。

　　2、用法律手段管理

　　采用法定的协议方式也是竣工资料管理的必要措施。建设工程公开招标制度的实施，建设工程监理制度和工程质量监督制度的建立，为建设工程竣工资料的收集和整理创造了良好的条件。建设工程竣工资料管理部门要合理利用招标承包等有利条件，积极参与管理协议的起草，做好工程竣工资料的归档时间、竣工资料副本的移交时间和内容、明确规定份数和标准，确保建设工程竣工资料能够受到法律保护。此外，建设工程监理单位也应充分发挥其监理职能，认真落实竣工资料的编制、审核、验收等工作。施工单位也应充分重视分包过程。在工程分包协议中，应明确竣工责任竣工文件内容及相关奖惩条件，充分运用协议手段，保证工程竣工资料的准确性、完整和齐全。

竣工资料管理措施

　　3、加强数据管理的重要性

　　重视施工竣工资料管理的宣传教育方法对保证竣工资料质量也起着重要作用。在项目建设前期，建设项目管理部门要高度重视和加强竣工资料管理法律法规的宣传教育，为相关责任人详细讲解工程资料的管理标准和规定，让建设项目竣工资料管理人员、施工技术人员、监理工程师和其他人员应熟悉工程施工记录和资料的编制和归档标准，防止施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件，确保一流的工程和一流的数据。

　　4、确保数据记录和施工同步

　　各施工单位应设立专职机构管理建设工程竣工资料，并负责记录竣工技术资料、跟进、收集、整理等活动。因此，在施工之初，就让建设工程竣工资料管理部门指派专人负责逐项跟踪收集质量保证资料，并及时对分项分部工程质量进行评定，做好相关原始记录，使竣工资料的记录进度与施工进度同步，确保建设工程竣工资料的一致性、准确有效。

　　5、严格控制验收工作

　　施工完成后，将进入竣工验收阶段此时，监理单位和施工单位应严格验收竣工资料、检查复核，并核对施工单位编制的竣工图、文字资料、应该仔细检查施工报告。总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案馆应密切配合，严格控制检查验收，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案真正起到凭证的作用，实现竣工资料的重组、归档的目的。

　　二、泛普软件—工程竣工验收资料管理软件的功能

　　1、过程控制分类帐的功能

　　项目的全过程控制账户清晰可见。泛普软件采用结构化数据的电子形式，可用于工程中大数据的可视化展示、分析、预警等提供实现工程数据与进度同步的前提条件，提供施工现场实测数据与设计或结算数据的对比分析。

　　2、工程审批工作流表单

　　网上项目审批灵活方便。利用泛普软件进行多阶段工程管理、多链接支持审批工作流。图形化的流程模型配置可以一目了然、直观表达业务的工作流模型逻辑，使用方便，根据工程应用业务的实际情况灵活配置审批节点的数量和角色、人员等。

泛普软件—工程竣工验收资料管理软件的功能

　　3、多个参与单位的协同工作形式

　　在线多方协作高效便捷。泛普软件整合了项目各方人员的合作、互动在一个平台下管理，各专业协同管理、岗位之间的工作要做好记录，避免推诿。参建方/所有者可以根据定义的工作流模型安排流程，并根据实际业务需要灵活定义审批节点的数量和角色、人员、机构等，可以发起开展多单位协同业务。

　　4、档案中心

　　在线文件管理，易于保存和检查。泛普软件平台档案中心，各方可在线管理项目文档，快速实现工程建设过程文件归档，方便随时随地检索查阅下载。档案中心提供各种不同工程类型的档案结构模板，按照国家和省《建设工程文件归档规范》《工程竣工验收技术资料统一用表》以及各参建单位的管理要求进行编制，符合国家档案和电子文件管理的相关标准。此外，泛普软件还可以根据各地住房和城乡建设的要求，实现工程电子档案与城建档案的对接。

　　5、全套建筑工程表格

　　可以直接应用提高效率。泛普软件嵌入了多个工程行业的表单库、标准库、模板库、知识库操作指南等资源符合国家规范和标准，可在建设过程中直接应用。

　　建设工程数据全数字化管理，响应国家“碳中和”策略，进一步减少项目建设过程中的资源浪费，促进“绿色建造、智能建造”阶段性目标的实现。

发布：2023-02-24 11:09 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]