建设工程档案管理软件系统有什么优势

　　档案是有条件地从文档转化而来的档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同表现形式它们在阶段上有同源性和共同性，也有实践结果、功用、离合等个性差异。

　　一、简单易用的建筑工程档案管理软件推荐

　　1.泛普软件

　　泛普软件是一款主要面向建筑行业的项目管理软件，帮助所有建筑企业实现信息化管理。凭借在工程服务行业多年的管理经验和专业技术力量，核心团队为建筑企业提供服务“用得上、用得起、用得好”的管理平台。同时项目管理软件有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、建设过程管理平台，从项目预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)材料管理、劳务管理、自有设备管理(使用自有设备可以实现租赁费用的自动计算)租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、交易管理等全方位管理。此外，还能满足各施工单位的业务建设需求，按需定制灵活部署，构建适合自己专业的项目管理体系。

　　2.轩恩软件

　　为用户提供完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或信息管理系统相结合。可以管理各种文件：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

简单易用的建筑工程档案管理软件推荐

　　3.润普软件

　　主要包括收据管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七个模块。可以存储和读取各种格式的电子文档。内置完整的打印格式，并且可以自定义打印格式，各种寄存器都实现了流水、满页打印。

　　4.泛微

　　软件内置完整的打印格式，并且可以自定义打印格式，实现各种寄存器的流转、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机的数据库共享。支持打印、读取条形码支持读取员工卡，为借阅和登记档案提供更多便利。

　　二、工程档案管理系统的优势

　　1.档案目录信息管理

　　以现在流行的泛普的工程档案管理软件为例用户输入文件数据后，可以通过计算自动生成文件目录信息，只需移动鼠标，就可以生成并打印出文件管理器要求的任何格式的文件目录，非常方便，不需要人工处理。文件目录是工程文件管理软件的一个基本功能，其他文件管理软件在处理文件目录方面也有自己的特点，给文档管理人员带来了很多方便。

　　2.档案的全文存储和检索

　　文件全文存储在项目文件管理软件中，不仅可以实现文件目录检索，还可以实现文件的全文检索，为文件的利用提供了坚实的基础。此外，基于档案的全文存储，可以实现网上档案的远程传输。泛普工程档案管理软件有两种方式管理电子文档一种是链接管理，表示文件在计算机硬盘中的位置，另一种是面向对象管理，将电子文档保存在数据库中，用户可以根据自己的需要选择保存方式。

工程档案管理系统的优势

　　3.多媒体档案信息的集中统一管理

　　用计算机管理文件，不仅可以管理目录和全文信息，还可以集中统一管理文字、图形、静态图像、各种形式的档案信息，如动态图像和声音。以上述泛普工程项目档案管理软件为例，用户可以使用该软件定制声像档案等不同类型档案的归档模板、照片文件等，也可以由部门定义，按照一定的规则来管理文本、图形、图片等文件，非常方便。

　　4.档案业务的计算机辅助管理

　　档案业务是指档案管理各个环节的工作内容。电脑可以用来收集文件、整理、档案描述和索引、档案销毁前的价值评估等辅助管理。还可以利用计算机收集和掌握档案业务的管理信息和动态变化，并进行具体分析，这对提高档案管理的效率和增强预测能力将起到非常重要的作用。以泛普工程的文件管理软件为例，可以使用相应的文件管理模块对文件的收发进行登记、文件归档、管理文件传输的全过程。

　　三、泛普工程项目档案管理的意义

　　改善项目实施状况，确保质量、进度、安全的全面控制。目前国内很多工程项目普遍采用项目经理承包责任制，项目经理对工程施工质量全面负责、进度、安全等，以突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对保证工程的完成起着重要的作用在项目合同中，根据不同的内容确定不同的目标只有在项目完成后，所有的目标都达到之前制定的考核标准，才能实现项目合同的授予如果将项目施工文件归档到项目合同中，可以保证项目施工文件的完整性、准确、系统。

　　建设项目中产生的档案种类繁多，除实物档案和声像档案外，都是由具有保存价值的建设项目文件归档形成的。

发布：2023-02-24 11:30 编辑：泛普软件 · lxy [打印此页] [关闭]