泛普软件—工程竣工资料档案管理的优势

　　随着国民经济的快速发展，我国的建筑业也在迅速发展，在建设项目管理中会产生很多数据文件，如合同文件、行业规范、质量检测报告、项目验收报告、竣工资料、资格证书等，企业管理信息的难度越来越大，许多项目经理被复杂繁多的工程信息搞得筋疲力尽。

　　一.工程竣工资料管理的重要性

　　1. 影响建设单位获得的工程利润

　　由于竣工资料的整理与建筑工程的施工具有相同的工作周期，这项工作贯穿于整个施工周期，也正是由于这项工作的长期性，给工程带来了一个问题，即需要施工单位安排专业、有一定工作经验的人员整理竣工资料，这部分人员专门负责施工各阶段的技术审核、材料的安排如施工现场签证等，为施工完成后的结算做准备。如今是法治社会无论发生什么，我们都注重证据，假设工程竣工资料管理没有做好，工程变更相关文件缺失，或者施工现场签证没有及时做好，必然会对建设单位在结算阶段的经济利润产生重要影响。

　　2. 影响具体性和真实性

　　在过去的很长一段时间里，许多建设项目的领导人没有没有充分认识到竣工资料管理的重要性，往往只让一些不了解竣工资料的工作人员负责没有专门的技术人员承担这项工作，会导致一些隐蔽工程没有详细记录，或没有严格按照有关规范进行记录，竣工资料缺乏技术含量，只是施工的流水账，所以这种竣工资料不能不能真实反映建设项目的各种施工条件。

工程竣工资料管理的重要性

　　3. 预防工程质量事故的发生

　　例如，在某建筑工程施工阶段，负责整理竣工资料的技术人员在记录建筑物沉降数据时，发现该工程主楼西北角在十天内下沉了5里之多，于是立即通知有关方面对各观测点进行复测，并同时寻找项目西北角急剧下降的原因，最终查明是由于项目主楼出现了相邻的居民楼室外管道漏水，这个项目主楼地基已经泡了好几天才出现这种情况，施工单位立即采取有效措施加固地基，从而防止了施工质量事故的发生。

　　4. 可以反映施工单位是否有先进的管理意识

　　众所周知，每一个小型建筑工程在施工过程中的质量水平，都能体现出施工人员的技术水平，假设每个小型施工项目的质量检查的真实数据能够及时总结并反馈给施工人员，施工人员可以采取针对性的对策，避免在今后的施工中犯类似的错误，并慢慢提高施工人员的操作水平，互相学习的优势。

　　二.完善工程档案竣工资料管理的对策

1.制定完善的档案管理制度

健全的工程档案管理制度是提高工程档案竣工资料管理的重要措施，为保证建设工程档案竣工资料的编制质量，建设单位应制定完善的工程档案管理制度，合理制定竣工档案管理制度，确立以档案管理责任为核心的管理目标。首先，在满足国家和地方要求的基础上，结合本单位的实际情况，制定工程档案的编制流程、有质量和时间要求的文件管理系统。其次，对档案管理人员进行专业讲解和岗前培训，确保工程档案的编制质量。加强部门之间的沟通与协调，使工程档案的编制工作顺利进行。最后，细化档案管理工作流程，明确相关责任人的责权利，做好工程档案管理工作。

2.必须加强日常资料管理

施工单位的日常资料收集、管理的好坏对今后档案人员的接收和重组有很大的影响。鉴于建设项目的巨大规模、工期长、由于施工单位较多，档案馆要求编制竣工资料“三同步”，即项目开工与竣工资料收集同步，项目建设过程与竣工资料同步，项目竣工验收与竣工资料验收同步。如果施工单位资料员能做好平时的工作，收集资料、整理移交应与工程建设同步进行，基础资料应标准化、系统、完整、准确，重组的时候可以减少很多工作量。

完善工程档案竣工资料管理的对策

3.加强归档过程的规范化

工程档案归档过程的规范化，可以最大限度地保证工程档案管理人员的工作质量，提高工作效率。由于一些建设单位对工程档案管理不够重视，导致竣工档案编制质量不达标，造成档案交付延误。为了减少这种现象的发生，建设单位应建立明确的归档流程，确立相关责任人的职责，严格要求档案管理人员按照《建设工程文件归档整理规范》规定的档案管理流程和标准，做好施工前和施工过程中的档案资料收集工作，确保工程竣工档案按标准归档。

4.重视档案管理人员的培训

档案管理人员的专业水平和综合素质很大程度上决定了竣工文件档案的整理和管理水平。因此，施工企业必须重视档案管理人员的培养，加强档案管理人员的专业培训和相关教育，确保其掌握归档和整理规范、建筑知识和档案知识，提高档案管理人员的素质和效率。此外，为提高档案管理人员的业务水平，企业应积极应用现代管理理念和管理方法，对档案管理人员进行计算机技术培训，提高档案的科学管理水平。

　　三.泛普软件—工程竣工资料档案管理的优势

　　1.有序的资料整理

　　建筑工程企业有大量的物资，对物资进行有序的整理和存储是管理的需要，也为物资的再利用提供了方便。系统设置了多个数据类别库，可以将不同的数据存放在不同的类别库中，同时可以简单设置其主要内容。

　　2.工程资料汇编的组织与管理

　　系统还提供了工程数据的组织和管理功能，当工程资料总框架目录建立后，组织者可以对整个工程文件的编制进行监督和控制。主要包括：哪个文件由哪个部门哪个人编制，什么时候，内容的真实性如何，是否符合要求等。跟踪检查记录，保证工程质量竣工资料的完整性，从而提高施工项目的管理水平。

　　3.灵活的信息查询方法

　　对于施工企业来说，数据文件的查找和使用是工作中常见的情况。系统科学的索引和组卷方便了竣工数据的快速查询。用户可以通过数据进行编号、资料名称、相关单位、所属项目、创建时间等多种查询类别，快速找到你需要的详细信息。

　　4.组卷科学，简便使用

　　文件编号可以自动生成、文件标题、案卷封面、封底、案卷目录。既保证了案卷内外内容的统一和案卷的规范性，又清楚地记录了数据组纸的位置，并通过索引快速提取。

　　泛普软件通过各种先进技术和应用功能，为企业围绕工程建设全生命周期管理构建企业级管理系统和整体信息平台，不仅实现了工程项目的投资分析，完成从项目立项到竣工交付的全过程生产管理，以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体不仅实现了成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程数据等工程业务处理细节，实现整个工程周期、全方位管理和融资、人力、材料、库存各方面的统一管理。

发布：2023-02-28 15:22 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]